ЗАПРОСИТЬ АПОСТИЛЬ НА ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ МОЖНО БУДЕТ ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ ГОСУСЛУГ

Граждане России теперь смогут подать заявление на апостилирование документов об образовании через региональные порталы государственных и муниципальных услуг, заполнив форму и приложив необходимые документы в электронном виде, что позволит значительно сократить сроки самой процедуры. Такая возможность реализована Рособрнадзором после модернизации в 2018 году и перевода на современную технологическую платформу федеральной информационной системы “Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации” (ФИС ФБДА). С февраля 2019 года новая возможность будет доступна во всех регионах России.

В соответствии с Гаагской конвенцией, членом которой является Россия, все документы, в том числе об образовании, подтверждаются апостилем и являются действительными во всех странах-участницах конвенции. Процедуры подтверждения (проставление на документе штампа APOSTILLE) проводятся в отношении российских документов государственного образца об образовании, ученых степенях и ученых званиях для желающих обучаться или работать за рубежом.

Орган государственной власти субъекта РФ, в чьи полномочия входит проставление апостиля на документах об образовании, теперь может реализовать такую возможность через региональные порталы государственных и муниципальных услуг или указать ссылку на модернизированную ФИС ФБДА в карточке своей услуги на Едином портале государственных услуг для приема заявлений от граждан в электронном виде.

Все взаимодействие граждан с органами государственной власти субъекта РФ будет осуществляться в электронном виде, через личный кабинет гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг, до момента проставления штампа апостиль. Для этого гражданину, после получения соответствующего уведомления, необходимо будет принести оригинал документа.

Федеральная информационная система, в которой ведется реестр апостилей, проставленных на российских документах об образовании и (или) о квалификации, была создана в 2012 году. В рамках модернизации ФИС ФБДА все данные были перенесены на новую платформу, добавлены новые функции, например, возможность автоматизированной проверки достоверности сведений о документах об образовании в федеральной информационной системе “Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении” (ФИС ФРДО).

Обзор документа

Как сообщает Рособрнадзор, с февраля 2019 г. граждане России во всех регионах смогут подать заявление на апостилирование документов об образовании в электронном виде. Это будет возможно через личный кабинет гражданина на Едином портале госуслуг.

Все взаимодействие с органами власти до момента проставления штампа апостиль будет проходить в электронном виде. Для проставления штампа надо будет принести оригинал документа.

Апостиль ставится на российских документах гособразца об образовании, ученых степенях и званиях для желающих обучаться или работать за рубежом.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Апостиль

Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Апостиль ставится только на оригиналы документов. Апостиль свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи, определение подлинности печати, которой скреплен документ, установление факта выдачи документа лицу, указанному в документе в качестве его обладателя.

Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

Прием документов на проставление апостиля осуществляется по предварительной записи. Контакты: тел. 8 (816 2) 50-10-44.

Министерство образования Новгородской области в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 30.07.2021 № 1279 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по оптимизации и автоматизации процессов разрешительной деятельности, в том числе лицензирования» (далее  постановление № 1279) сообщает.

В соответствии с Перечнем видов разрешительной деятельности, подлежащих выводу на Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (ЕПГУ) в 2023 году, утвержденным Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации – Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации Д. Ю. Григоренко от 17.01.2023 № 300п-П36, государственная услуга «Предоставление органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях и ученых званиях» (далее государственная услуга) подлежит оптимизации и выводу на ЕПГУ в 2023 году.

В целях реализации положений постановления № 1279 Рособрнадзором была доработана федеральная информационная система «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФБДА), в том числе, в части оптимизации процессов оказания государственной услуги, проставления апостиля в электронном виде, а также возможности подачи заявления о предоставлении государственной услуги посредством личного кабинета Единого портала государственных и муниципальных услуг (далее ЕПГУ).

Услуга в рамках эксперимента будет оказываться на основании оптимизированного стандарта, разработанного в соответствии с Постановлением № 1279. Оптимизированный стандарт регулирует упрощённый порядок подачи документов для получения услуги, действующий на время эксперимента – по 31.12.2024.

Обращаем внимание, что все заявления, поданные посредством ЕПГУ, будут рассматриваться в соответствии с процедурами и сроками, установленными оптимизированным стандартом предоставления государственной услуги, утвержденным протоколом Межведомственной рабочей группы по обеспечению реализации проекта по оптимизации и автоматизации процессов в сфере лицензирования и разрешительной деятельности от 27.07.2023 № 75-АХ.

В рамках эксперимента заявитель может выбрать один из вариантов оказания государственной услуги:

Ссылка на получение государственной услуги в рамках эксперимента на ЕРГУ: https://www.gosuslugi.ru/620203/1/form.

Рассмотрение заявлений, поданных иными способами, осуществляется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, регламентирующими предоставление государственной услуги.

Граждане Российской Федерации и граждане иностранного государства, получившие образование на территории Российской Федерации (а также в российских образовательных организациях), могут проверить наличие сведений о проставленном апостиле на информационном ресурсе федерального реестра апостилей по ссылке: https://apostille.obrnadzor.gov.ru/.

Как подать документы и что для этого необходимо?

Заявителями на предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, об ученых степенях, ученых званиях являются обладатели документов или их законные представители, а также уполномоченные обладателями документов либо их законными представителями лица, действующие на основании оформленных в установленном порядке доверенностей.

Заявление и прилагаемые к нему документы представляются заявителем в департамент по надзору и контролю в сфере образования министерства образования Новгородской области лично или направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения (выбор службы доставки, заказ и оплата услуг являются сферой ответственности заявителя.). При отправке заявления почтой кроме стандартного заявления дополнительно заполняется заявление 2 и направляется оригинал документа.

Заявление на подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации

Образец заполненного заявления на подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации

Заявление на подтверждение документов об ученых степенях, ученых званиях

Образец заполненного заявления на подтверждение документов об ученых степенях, ученых званиях

Согласие на обработку персональных данных

Образец платежного поручения для оплаты государственной пошлины за проставление апостиля

Образец апостиля (apostille)

К заявлению прилагаются:

Как создать подтвержденную учетную запись:

В случае если документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык. Копии документов, предусмотренные подпунктами «2» – «4» не заверенные нотариусом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов документов.

Заявление о предоставлении государственной услуги «Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации» или «Подтверждение документов об ученых степенях, ученых званиях» (апостиль) и прилагаемые к нему документы можно подать в форме электронного документа через портал ФБДА

Количество копий паспортов представляется равно количеству документов, представленных на подтверждение.

В случае направления заявления и прилагаемых к нему документов по почте копия документа, удостоверяющего личность заявителя и обладателя документа (если они не совпадают в одном лице), должны быть заверены в нотариальном порядке.

При оформлении доверенности рекомендуется использовать следующий текст в части указания полномочий представителя: «Действовать от моего имени и совершать все необходимые действия, связанные с процедурой подтверждения моего (-их) документа (-ов) об образовании и (или) квалификации, ученой степени, ученого звания путем проставления штампа «Апостиль».

Виза не является документом, удостоверяющим личность.

Срок проставления апостиля не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации заявления и необходимых документов.

Государственная пошлина за проставление апостиля в соответствии с Налоговым Кодексом РФ (статья 333.33 пункт 48) составляет 2 500 рублей за каждый документ. Оплатить государственную пошлину вы можете с использованием платежных систем, в том числе личного кабинета на едином портале предоставления государственных и муниципальных услуг https://www.gosuslugi.ru/

Прием, оформление и выдача подтвержденных документов, путем проставления апостиля осуществляется в министерстве образования Новгородской области, непосредственно в департаменте по надзору и контролю в сфере образования, 1 этаж, кабинет № 5 (Вход через гостиницу «Роза ветров»).

Дни приема документов: понедельник-четверг, часы приема 10.00-13.00 и 14.00-17.00. Прием ведется по предварительной записи, которая осуществляется по телефону: 8 (8162) 50-10-44

Телефон для справок: 8 (8162) 50-10-44.

Подтверждение российских документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях на территории Российской Федерации осуществляется в соответствии со следующими документами:

Новости и аналитика

Подать заявку на проставления апостиля на образовательных документах можно будет через портал госуслуг

Подать заявку на проставления апостиля на образовательных документах можно будет через портал госуслуг

Заполнив специальную электронную форму через региональные порталы госуслуг и приложив в ней нужные документы, граждане смогут подать заявление на апостилирование документов об образовании. Об этом сообщается на официальном сайте Рособрнадзора. Отмечается, что это стало возможным после модернизации в 2018 году и перевода на современную технологическую платформу ФИС “Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации” (ФИС ФБДА). При этом уточняется, что подать заявление на апостиль таким образом во всех регионах страны без исключения можно будет только с февраля текущего года.

Как сообщает ведомство, взаимодействие граждан с региональными органами государственной власти будет электронным через личный кабинет гражданина на Едином портале госуслуг, однако для проставления штампа апостиль нужно будет принести оригинал документа. Напомним, что для апостилирования образовательных документов Рособрнадзор ведет федеральную информационную систему “Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации” на основании информации, получаемой от региональных органов исполнительной власти.

Добавим, что с 4 января текущего года граждане могут получать сведения из единого реестра ЗАГС в электронной форме. Для этого будет достаточно составить запрос, указав в нем, в частности, свои Ф. И. О., дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, место жительства.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Открыть документ

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информация Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 11 января 2019 г. ” Рособрнадзор переводит услугу проставления апостиля в электронный вид”

Текст информации официально опубликован не был