Запрос о подлинности диплома — алгоритм действий, предпринимаемых работодателем для выяснения, действителен ли документ об образовании претендента на должность в компании.
Как составить и куда направлять
Работодатели и иные заинтересованные лица имеют возможность проверить оригинальность диплома в 2023 году. Для этого направляют запрос в компетентные органы. Рассказываем, куда обратиться для подтверждения оригинала и как проверить документ онлайн.
Кому и зачем проверять подлинность диплома
Необходимость в проверке возникает в случаях:
Компания вправе установить локальным актом правила проверки кандидатов на замещение вакансий путем заявки на подтверждение документов о полученной профессии и квалификации в вуз или Рособрнадзор.
Законом не установлено, в каких случаях делать запрос об образовании, сведения запрашивают добровольно. Направить заявку о подтверждении вправе как заинтересованная сторона, так и владелец оригинала.
Варианты проверки подлинности
Существуют несколько способов: проверка документов на официальном сайте Рособрнадзора, обращение в Рособрнадзор, обращение в вуз.
Самый простой и быстрый вариант — сайт Рособрнадзора. Ведомство ведет реестр сведений данных о квалификации, об обучении (ФРДО). Ведение реестра регламентирует Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825. В него заносят данные о выдаваемых вузами бумагах.
Реестр ведут в целях:
Как составить заявление
Вот как подтвердить легитимность диплома о высшем образовании онлайн:
Шаг 1. Зайдите на сайт Рособрнадзора. Выберите: гос. услуги и функции — государственные функции — формирование и ведение ФРДО.
Шаг 2. Пролистайте страницу вниз, найдите «Сервис поиска документов об образовании». Кликните «Открыть».
Шаг 3. Заполните данные для поиска и нажмите на поиск. После обработки заявки сервис отобразит информацию.
Если сервис недоступен или не предоставляет необходимую информацию, обратитесь в Рособрнадзор с письменным обращением:
Отправьте заявление письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или передайте его через приемную Рособрнадзора.
Вот образец заявки на подтверждение диплома:
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
ИНН 1234567890, КПП 121001001
ОКПО 90100101, ОГРН 2323454567001
АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
В Федеральную службу
по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор)
127994, г. Москва, ул. Садовая-Сухаревская, д. 16, К-51, ГСП-4
Тел.: +7(495) 984-8919
исх. № 286 от 04.03.2023
о подтверждении подлинности диплома об образовании
Прошу подтвердить период обучения и выдачу диплома об образовании гражданину Российской Федерации Пэпэтэшину Петру Петровичу, 23.12.1988 г. р. Диплом был выдан в 2017 году. Обучение проходил в период с 2012 года по 2017 год по специальности «управление персоналом» в МГУ имени М. В. Ломоносова очная.
Приложение: согласие на обработку персональных данных на 2 л., в 1 экз.
Директор ООО «Ppt.ru» Петров Петров П. П.
Подтвердить легитимность документа вправе вуз, который его выдал. Учебные заведения хранят информацию о выпускниках.
Вот как отправить запрос в учебное заведение о подлинности диплома:
Заявку отправляют почтой с описью вложения и уведомлением или вручают через приемную института.
А это образец заявления в вуз:
Перед направлением заявлений необходимо получить согласие на обработку персональных данных от лица, сведения о котором запрашивают.
Подробнее: как оформить согласие на обработку персональных данных
В какой срок ответят
Обращения граждан рассматривают в течение 30 дней со дня регистрации запроса.
Может пригодиться: как внести запись об образовании в трудовую книжку работника
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности “юриспруденция”. Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Рособрнадзор советует работодателям проверять дипломы об образовании в едином реестре. Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а Рособрнадзор ее хранит и выдает по запросу.
Проверить диплом можно самостоятельно через сайт или отправить письменный запрос в Рособрнадзор и получить ответ через месяц.
Кто и когда имеет право проверять подлинность диплома
Если у работодателя есть сомнения насчет диплома, можно предложить ему посмотреть данные в общей базе. Быстро это можно сделать через сайт, но она может оказаться неполной. Еще можно сделать запрос в Рособрнадзор и заранее приложить ответ к документу перед собеседованием или оформлением на работу.
Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность документа об образовании любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его окончил.
С какого года можно проверить диплом. Сделать запрос можно по любому диплому, независимо от того, когда выпускник его получил.
Как и где проверить подлинность диплома
Проверить документ можно через запрос в Рособрнадзор или через их С последним раньше были трудности: в 2022 году редакция не могла узнать статус документов, а в 2023 году данные отображались корректно.
Напиcать письмо в Рособрнадзор. Укажите все данные из диплома, включая название вуза, серию и регистрационный номер бланка, дату выдачи. Приложите копию диплома для большей уверенности, что они правильно сверят данные.
Если поменяли фамилию, нужно указывать прежнюю — ту, что в документе об образовании.
Если заведение теперь называется по-другому, укажите и старое, и новое название.
Ответ придет в течение 30 дней. Так можно подтвердить, что у вас есть диплом, даже если вы его когда-то потеряли.
Не все вузы вовремя передают информацию в общую базу. Если информации в Рособрнадзоре нет, придется доказывать, что диплом настоящий.
Что такое ФРДО и как им пользоваться. На сайте Рособрнадзора есть страница, на которой можно проверить подлинность документа. В 2023 году пять настоящих дипломов, которые мы пытались проверить в редакции, отображались корректно. Однако год назад из десяти дипломов ни одна проверка не прошла успешно: вероятно, тогда Рособрнадзор внес в свой не все данные.
Пролистайте страницу ФРДО вниз до раздела «Сервис поиска сведений о документах об образовании» и нажмите «Открыть»
Выберите нужный уровень образования
Введите все данные и нажмите «Поиск». Буквы вводите только строчные. Укажите современное название учебного заведения, по старому база не ищет
Если диплом есть в базе, то во всплывающем окне появятся данные
Какие данные нужны для проверки. Чтобы направить запрос или воспользоваться ФРДО, понадобится название учебного заведения, фамилия, имя и отчество выпускника, серия и номер документа и дата выдачи. Проверить только по фамилии или по номеру не получится. Приложение к диплому тоже не подойдет — нужен сам документ.
Могут ли отказать в проверке. Запросить проверку документа об образовании может любой человек, и каждый может узнать, какие у него есть дипломы. Это бесплатно.
Если информации о дипломе нет в базе, можно сделать письменный запрос в надзорный орган.
Можно ускорить ответ на запрос?
Данные о дипломах есть в архивах вузов и департаментах образования. Это подходит для местных вузов: по их документам могут ответить быстрее.
Если нужно срочно, стоит отправить несколько запросов: в учебное заведение, департамент образования и Рособрнадзор. Укажите, что ответ нужен срочно, и объясните почему. По закону срок ответа на такие запросы — все равно 30 дней, но вам могут пойти навстречу.
Как еще можно проверить подлинность
Данные о дипломах находятся не только в ФРДО. Сведения хранятся в учебных заведениях и в региональных органах власти, ответственных за образование. Поэтому они тоже могут проверить подлинность документа об образовании. Вот как это сделать.
Проверить на сайте института. Некоторые вузы делают свои для проверки дипломов — например, НИУ ВШЭ. Похожая опция работает у СПбГУ, правда, проверить можно только документы, выданные после 2017 года. В новой форме бланка предусмотрен который можно отсканировать и получить информацию про этого выпускника.
Направить запрос в вуз. Все высшие учебные заведения предоставляют данные о подлинности документов об образовании по запросу своих выпускников. Работодатель тоже может написать такой запрос, но к нему нужно приложить письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных у третьей стороны. Если вуз закрылся, получить информацию можно только в Рособрнадзоре.
Проверить на госуслугах. В личном кабинете можно запросить документы об образовании и квалификации, однако на начало 2023 года проверить диплом на портале не удалось.
В пояснениях на странице сказано, что данные приходят только из реестра Рособрнадзора — поэтому если найти диплом через ФРДО не удалось, проблемы могут возникнуть и тут. Кроме того, документы не подгружаются, если:
На сайте «Госуслуг» нужно зайти в свой профиль, выбрать раздел «Документы и данные» и вкладку — «Образование»
Для получения разрешения сервис возвращает обратно в личный кабинет. Данные о дипломе так и не появились
Проанализировать соцсети. Обычно люди указывают в соцсетях вуз или ссуз, в котором учились, и работодатель может посмотреть информацию об образовании в соцсетях соискателя. Однако некоторые пишут заведение, в котором они хотели бы учиться, или просто произвольно указывают любое название.
Как проверить диплом о профессиональной переподготовке
Способы здесь точно такие же, как и при проверке базового образования. Самый надежный — отправить запрос в учебное заведение, приложив письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных третьей стороне.
Что делать, чтобы не попасть в вуз, который выдает поддельные дипломы
У всех учебных заведений есть официальные сайты и соцсети. Там размещают информацию о лицензии, аккредитации, уставе и нарушениях. Выбирая вуз, изучите сайт.
Результат поиска подскажет, есть ли у вуза действующая аккредитация. С 1 марта 2022 года аккредитация у вузов стала бессрочной
Как выглядит запрос
Электронная форма выглядит следующим образом:
Шаг 1. Зайти на сайт Рособрнадзора, перейти во вкладку ФРДО, нажать на вкладку «Сервис поиска сведений о документах об образовании».
Шаг 2. Ввести данные, как показано на скриншоте.
Шаг 3. Нажать кнопку «Поиск». После выполнения этой команды на экране должны появиться сведения о дипломе, в статусе документа указано «оригинал».
В письменной форме образец запроса в институт о подтверждении обучения выглядит так:
Это пример обращения в Рособрнадзор:
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1
ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678
исх. № 286 от 04.03.2022
Прошу подтвердить период обучения и выдачу диплома об образовании гражданину Российской Федерации Клубтэкаеву К. К., 23.12.1988 г. р. Диплом был выдан в 2017 году. Обучение проходил в период с 2012 года по 2017 год по специальности «Управление персоналом» в МГУ имени М. В. Ломоносова, очная.
Директор ООО «Clubtk.ru» Иванов Иванов И. И.
В каких случаях проверяется подлинность диплома
Отправить запрос на документы об образовании с целью проверки их подлинности вправе работодатель, чтобы быть уверенным в квалификации сотрудника. Также убедиться в том, что его документ об образовании подлинный, включен в федеральный реестр сведений о документах об образовании и квалификации, документах об обучении (ФРДО). Реестр ведется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 № 825.
К основным целям сервиса относятся:
Как составить запрос о подлинности документа
Согласно ФЗ № 59-ФЗ от 02.05.2006, в письменном обращении указывают следующие сведения:
Прежде чем составить и направить запрос о подлинности диплома, необходимо получить согласие владельца документа (ст. 3 ФЗ 27.07.2006 № 152-ФЗ), так как производится обработка его персональных данных.
Куда его направить и сколько ждать ответ
Письменное обращение предоставляется заявителем в вуз или в Рособрнадзор лично или направляется регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. С заявлением о подтверждении диплома вправе обратиться как его обладатель, так и его законный представитель или уполномоченное лицо. Письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.
