При установлении факта наличия у участников экзамена средств связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного Порядка такие участники удаляются с экзамена.
В этом случае ответственный организатор совместно с членом (членами) ГЭК, руководителем ППЭ должен:
заполнить форму ППЭ-21 “Акт об удалении участника экзамена” в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;
в аудитории ППЭ внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 “Протокол проведения экзамена в аудитории”;
в аудитории поставить в бланке регистрации в поле “Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ” соответствующую отметку и поставить свою подпись в соответствующем поле.
Рекомендуется продемонстрировать на камеру видеонаблюдения средство связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, обнаруженные у участника экзамена. На камеру проговорить, какой именно предмет обнаружен и его содержание (в случае обнаружения письменных заметок).
В случае если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника экзамена к медицинскому работнику и пригласит члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет. В случае согласия участника экзамена досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 “Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам” в медицинском кабинете членом ГЭК и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор должен:
в аудитории внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 “Протокол проведения экзамена в аудитории”;
в аудитории поставить соответствующую отметку в бланке регистрации участника экзамена в поле “Не закончил экзамен по уважительной причине” и поставить свою подпись в соответствующем поле.
Рекомендуется продемонстрировать на камеру видеонаблюдения средство связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочные материалы, письменные заметки и иные средстве хранения и передачи информации, обнаруженные у участника экзамена. На камеру проговорить, какой именно предмет обнаружен и его содержание (в случае обнаружения письменных заметок).
В случае если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника экзамена к медицинскому работнику и пригласит члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника экзамена и при согласии участника экзамена досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 “Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам” в медицинском кабинете членом ГЭК и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. Ответственный организатор должен:
Член ГЭК обеспечивает соблюдение требований Порядка, в том числе:
по решению председателя ГЭК не позднее чем за две недели до начала экзаменов проводит проверку готовности ППЭ, в том числе подтверждает настройки станции авторизации, в том числе для получения ЭМ в ППЭ по сети Интернет в зашифрованном виде, обеспечивает расшифровку ЭМ в день экзамена, осуществляет контроль за проведением экзаменов в ППЭ;
осуществляет взаимодействие с лицами, присутствующими в ППЭ, по обеспечению соблюдения требований Порядка;
в случае выявления нарушений Порядка принимает решение об удалении с экзамена участников экзамена, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, по согласованию с председателем ГЭК принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ.
Член ГЭК несет ответственность за:
корректность выполненных настроек (код региона, код ППЭ, период проведения экзаменов) на основной и резервной станциях авторизации в штабе ППЭ, на основных и резервных станциях организатора в аудиториях ППЭ, основной и резервной станциях сканирования в ППЭ;
целостность, полноту и сохранность ВДП и пакета для руководителя ППЭ при передаче их в ППЭ в день экзамена и доставке ЭМ и сопутствующих материалов из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки;
качество сканирования ЭМ;
своевременность проведения проверки фактов о нарушении порядка в ППЭ в случае подачи участником экзамена апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА и предоставление всех материалов для рассмотрения апелляции в КК в тот же день;
соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ;
незамедлительное информирование председателя ГЭК о факте компрометации токена члена ГЭК.
На члена ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения порядка проведения ГИА в ППЭ.
На подготовительном этапе проведения ЕГЭ член ГЭК:
проходит подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;
знакомится с нормативными правовыми документами, методическими рекомендациями Рособрнадзора;
проводит проверку готовности ППЭ не позднее чем за две недели до начала экзаменов (по решению председателя ГЭК), в том числе с помощью токена члена ГЭК на станции авторизации в Штабе ППЭ подтверждает соответствие настроек данным ППЭ для обеспечения последующего получения интернет-пакетов по сети Интернет (для подтверждения настроек достаточно наличия сведений о токене члена ГЭК на специализированном федеральном портале, назначение члена ГЭК на экзамены не требуется);
не ранее 2 рабочих дней, но не позднее 17:00 календарного дня, предшествующего дню экзамена, совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом проводит контроль технической готовности ППЭ, в том числе:
на основной и резервной станциях авторизации в Штабе ППЭ:
проверяет настройки станции: код региона (впечатывается в ДБО N 2), код ППЭ, период проведения экзаменов, признак резервной станции для резервной станции;
проверяет настройки системного времени;
проверяет наличие соединения со специализированным федеральным порталом по основному и резервному каналам доступа в сеть “Интернет”;
выполняет авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК: член ГЭК должен подключить токен к станции авторизации и ввести пароль доступа к нему;
по результатам авторизации убеждается в наличии назначения на выбранную дату экзамена в указанный в настройках ППЭ;
Важно! Все члены ГЭК, назначенные на экзамен, должны пройти авторизацию в ППЭ, в который они назначены, не ранее 2 рабочих дней до дня проведения экзамена и не позднее 17:00 календарного дня, предшествующего дню экзамена.
оценивает качество тестовой печати ДБО N 2, в том числе ДБО N 2 по китайскому языку, в случае проведения в ППЭ экзамена по китайскому языку: на тестовом бланке отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты (реперы) напечатаны целиком, штрихкоды и QR-код хорошо читаемы и четко пропечатаны, на тестовом ДБО N 2 по китайскому языку заполнены поля “Код предмета” и “Название предмета”;
проверяет наличие соединения с сервером РЦОИ по основному и резервному каналу доступа в сеть “Интернет”;
проверяет наличие подтверждения от РЦОИ по переданному при проведении технической подготовки тестовому пакету сканирования (статус тестового пакета сканирования принимает значение “подтвержден”). В случае изменения настроек печати или настроек сканирования при проведении контроля технической готовности по согласованию с РЦОИ и по усмотрению члена ГЭК может быть выполнена повторная передача обновленного тестового пакета сканирования в РЦОИ и получение подтверждения от РЦОИ;
на основной станции авторизации в Штабе ППЭ:
контролирует скачивание пакета с сертификатами специалистов РЦОИ для загрузки на основную и резервную станцию сканирования в ППЭ.
на каждой станции организатора в каждой аудитории проведения, назначенной на экзамен, и резервных станциях организатора:
проверяет настройки экзамена по соответствующему учебному предмету: код региона, код ППЭ (впечатываются в бланки участников экзамена), номер аудитории (для резервных станций номер аудитории не указывается), признак резервной станции для резервной станции, учебный предмет и дату экзамена;
проверяет наличие загруженного интернет-пакета;
проверяет качество тестовой печати границ (калибровочного листа), выполненной в его присутствии и напечатанного ранее тестового комплекта ЭМ: все напечатанные границы видны, на тестовых бланках и КИМ отсутствуют белые и темные полосы; черные квадраты (реперы), штрихкоды и QR-код, текст, рисунки и схемы хорошо читаемы и четко пропечатаны; знакоместа на бланках и защитные знаки, расположенные по всей поверхности листа КИМ, четко видны. По усмотрению члена ГЭК тестовый комплект ЭМ может быть напечатан повторно в его присутствии;
контролирует выполнение тестового сканирования напечатанной тестовой страницы границ печати (калибровочного листа) и ее передачу руководителю ППЭ;
контролирует загрузку пакета с сертификатами специалистов РЦОИ;
проверяет работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК: подключает к станции организатора токен члена ГЭК и вводит пароль доступа к нему. Каждый член ГЭК должен осуществить контроль технической готовности хотя бы одной станции организатора;
проверяет, что в аудитории ППЭ подготовлено достаточное количество бумаги для печати полных комплектов ЭМ;
контролирует печать протокола технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-01-01) и сохранение на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ электронного акта технической готовности для последующей передачи в систему мониторинга готовности ППЭ.
на основной и резервной станциях сканирования в ППЭ в Штабе ППЭ:
проверяет настройки экзамена по каждому учебному предмету: код региона, код ППЭ, номер компьютера – уникальный для ППЭ номер компьютера (ноутбука), признак резервной станции для резервной станции, учебный предмет и дату экзамена;
контролирует выполнение тестового сканирования основной и резервной станций сканирования в Штабе ППЭ. Важно: для тестового сканирования используются комплекты бланков, распечатанные в рамках тестовой печати со всех рабочих станций организатора, включая резервные, при проведении технической подготовки аудиторий, и тестовые ДБО N 2, распечатанные со станции авторизации, а также (при наличии) напечатанные в присутствии члена ГЭК новые тестовые комплекты ЭМ. Один из комплектов ЭМ, распечатанных при тестовой печати в одной из аудиторий ППЭ, и тестовый ДБО N 2 необходимо отсканировать повторно в присутствии члена ГЭК при проведении контроля технической готовности;
оценивает качество сканирования бланков: все бланки успешно распознаны и не отмечены как некачественные; черные квадраты (реперы), штрихкоды и QR-код хорошо читаемы, знакоместа на бланках не слишком яркие;
проверяет работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК: подключает к рабочей станции токен члена ГЭК и вводит пароль доступа к нему;
контролирует сохранение на флеш-накопитель протокола технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02) и электронного акта технической готовности для последующей передачи в систему мониторинга готовности ППЭ;
Проверяет наличие дополнительного (резервного) оборудования:
USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в сеть “Интернет”. U SB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть “Интернет” по основному стационарному каналу связи;
резервные картриджи для принтеров;
резервные кабели для подключения принтеров к компьютерам (ноутбукам).
По окончании контроля технической готовности аудиторий и Штаба ППЭ к экзамену:
подписывает протокол (протоколы) технической готовности аудиторий, напечатанные тестовые комплекты ЭМ являются приложением к соответствующему протоколу (форма (форма ППЭ-01-01 “Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ”);
подписывает протокол (протоколы) технической готовности (ППЭ-01-02 “Протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ”);
контролирует передачу электронных актов технической готовности основной и резервной станций авторизации;
контролирует передачу электронных актов технической готовности со всех станций организатора, включая резервные, с основной и резервной станций сканирования в ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.
контролирует передачу электронных актов технической готовности основной и резервной станции авторизации;
контролирует передачу статуса “Контроль технической готовности завершен” в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в Штабе ППЭ.
Важно! Статус “Контроль технической готовности завершен” может быть передан при условии наличия на специализированном федеральном портале сведений о количестве автоматически распределенных участников по аудиториям ППЭ (“рассадка”), а также при наличии переданных электронных актов технической готовности станций организатора для каждой аудитории проведения.
Обеспечивает распечатку ДБО N 2, в том числе ДБО N 2 по китайскому языку, в случае проведения в ППЭ экзамена по китайскому языку, в Штабе ППЭ в соответствии с разделом 2 Методических рекомендаций. Печать ДБО N 2 возможна после подтверждения настроек станции авторизации путем авторизации с использованием токена члена ГЭК.
На этапе проведения ЕГЭ член ГЭК:
обеспечивает доставку материалов в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени в день проведения экзамена:
ВДП для упаковки бланков ЕГЭ после проведения экзамена (на ВДП напечатан “Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ”, обязательный к заполнению);
сейф-пакеты (стандартные) и сейф-пакеты (большие) для упаковки ЭМ, хранения в местах, определенных ОИВ, и последующей доставки в РЦОИ (форма ППЭ-11 “Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена” вкладывается в карман сейф-пакета);
пакет руководителя ППЭ (при его доставке на бумажном носителе).
Сейф-пакеты (большие) используются для упаковки материалов ППЭ (использованных бланков в ВДП, форм ППЭ). Сейф-пакеты (стандартные) используются для упаковки КИМ в аудиториях, для упаковки испорченных комплектов ЭМ.
Размер сейф-пакетов: сейф-пакеты (стандартные) 296 * 420; сейф-пакеты (большие) 438 * 575. Размер ВДП 229 x 324. В зависимости от размера ППЭ и объема экзамена для упаковки материалов может использоваться наиболее подходящая в данной ситуации упаковка, включая ВДП (допустимый объем для упаковки в ВДП – 70 листов, сейф-пакет (стандартный) – 500 листов).
В ППЭ должны быть выданы:
1. В ДП для упаковки:
a. Бланков ответов участников экзамена (по количеству аудиторий)
b. Испорченных комплектов ЭМ (по количеству аудиторий);
2. Сейф-пакеты (большие) для упаковки:
a. В ДП с бланками ответов и форм ППЭ (один на ППЭ);
3. Сейф-пакеты (стандартные) для упаковки:
a. Использованных КИМ (по количеству аудиторий);
b. В ДП с испорченными комплектами ЭМ (один на ППЭ).
Подробнее об использовании типов упаковки см. Приложение 5.
Для упаковки в сейф-пакеты экзаменационных материалов из Сборника форм для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2020 году распечатываются формы ППЭ-11 “Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена”.
Присутствует при проведении руководителем ППЭ инструктажа организаторов ППЭ, который проводится не ранее 8:15 по местному времени;
присутствует при заполнении сопровождающим формы ППЭ-20 “Акт об идентификации личности участника ГИА” в случае отсутствия у участника ГИА документа, удостоверяющего личность;
присутствует при составлении руководителем ППЭ акта о недопуске участника ЕГЭ в ППЭ в случае отсутствия у него документа, удостоверяющего личность. Указанный акт подписывается членом ГЭК, руководителем ППЭ и участником ЕГЭ. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр оставляет член ГЭК для передачи председателю ГЭК, второй – участнику ЕГЭ. Повторно к участию в ЕГЭ по данному учебному предмету в резервные сроки указанный участник ЕГЭ может быть допущен только по решению председателя ГЭК;
в 9 часов 30 минут по местному времени в Штабе ППЭ совместно с техническим специалистом скачивает ключ доступа к ЭМ с помощью основной станции авторизации с использованием токена члена ГЭК;
при отсутствии доступа к специализированному федеральному порталу по основному и резервному каналам в 09.35 обращается на горячую линию сопровождения ППЭ для оформления заявки на получение пароля доступа к ЭМ. Пароли (от 1 до 5 паролей на каждую аудиторию в зависимости от количества участников) доступа к ЭМ выдается не ранее 09.45, если доступ к специализированному федеральному порталу восстановить не удалось;
вместе с техническим специалистом проходит по всем аудиториям, где будет выполняться печать ЭМ. После загрузки техническим специалистом на станцию организатора ключа доступа к ЭМ выполняет его активацию;
контролирует соблюдение порядка проведения ГИА в ППЭ, в том числе не допускает наличие в ППЭ (аудиториях, коридорах, туалетных комнатах, медицинском кабинете и т.д.) у участников экзамена, организаторов, медицинского работника, технических специалистов, ассистентов средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
не допускает выноса письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации, ЭМ на бумажном или электронном носителях из аудиторий и ППЭ, а также фотографирования ЭМ;
оказывает содействие руководителю ППЭ в решении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и настоящей Инструкцией;
обеспечивает печать дополнительного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ в случае опоздания участника экзамена, выявления брака или порчи распечатанного комплекта;
обеспечивает печать дополнительного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ сверх количества распределенных в аудиторию участников экзамена по согласованию с председателем ГЭК;
совместно с техническим специалистом в Штабе ППЭ на станции авторизации запрашивает резервный ключ доступа к ЭМ, в случае недостатка доступных для печати комплектов ЭМ на основной станции организатора или в случае использования резервной станции организатора, после загрузки резервного ключа доступа к ЭМ на соответствующую станцию организатора активирует его токеном;
Важно! В случае возникновения нештатной ситуации при использовании резервного ключа доступа к ЭМ на станциях организатора необходимо незамедлительно обратиться на горячую линию для выяснения причины. Не нужно делать попытки запросить резервный ключ повторно.
в случае принятия решения об удалении с экзамена участника экзамена совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории заполняет форму ППЭ-21 “Акт об удалении участника экзамена” в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;
по приглашению организатора вне аудитории проходит в медицинский кабинет (в случае если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы) для повторного информирования участника экзамена о его возможности досрочно завершить экзамен с повторным допуском к экзамену в резервные дни;
в случае согласия участника экзамена досрочно завершить экзамен совместно с медицинским работником заполняет соответствующие поля формы ППЭ-22 “Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам” в медицинском кабинете. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте. После заполнения формы ППЭ-22 “Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам” в медицинском кабинете член ГЭК приносит данную форму в помещение для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ) и на камеру зачитывает текст документа”;
в случае заполнения форм ППЭ-21 “Акт об удалении участника экзамена” и (или) ППЭ-22 “Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам” осуществляет контроль наличия соответствующих отметок, поставленных ответственным организатором в аудитории (“Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ” и (или) “Не закончил экзамен по уважительной причине”), в бланках регистрации таких участников экзамена;
принимает от участника экзамена апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА в двух экземплярах по форме ППЭ-02 в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения (соответствующую информацию о поданной участником экзамена апелляции о нарушении порядка проведения ГИА также необходимо внести в формы 05-02 “Протокол проведения экзамена в аудитории”, 05-02-У “Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки”, 05-03-У “Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения”);
организует проведение проверки изложенных в апелляции о нарушении Порядка сведений при участии организаторов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник экзамена, технических специалистов, ассистентов, общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников и заполняет форму ППЭ-03 “Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА” в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;
принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ по согласованию с председателем ГЭК в случае отсутствия средств видеонаблюдения, неисправного состояния или отключения указанных средств во время проведения экзамена, которое приравнивается к отсутствию видеозаписи экзамена, а также при форс-мажорных обстоятельствах с последующим составлением соответствующих актов в свободной форме;
в случае нехватки ДБО N 2 в ППЭ осуществляет контроль их печати техническим специалистом в присутствии руководителя ППЭ.
В случае неявки всех распределенных в ППЭ участников экзамена по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) член ГЭК принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ. Технический специалист завершает экзамены на всех станциях организатора во всех аудиториях ППЭ, а также на резервных станциях организатора, печатает протоколы использования станции организатора и сохраняет электронные журналы работы станции организатора на флеш-накопитель для переноса данных между станциями ППЭ. Протоколы использования станции организатора подписываются техническим специалистом, членом ГЭК и руководителем ППЭ и остаются на хранение в ППЭ. Электронные журналы работы станции организатора передаются в систему мониторинга готовности ППЭ. В случае отсутствия участников во всех аудиториях ППЭ технический специалист при участии руководителя ППЭ передает в систему мониторинга готовности ППЭ статус “Экзамен не состоялся”.
Члену ГЭК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
В день проведения экзамена члену ГЭК в ППЭ запрещается:
а) оказывать содействие участникам экзаменов, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
б) пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости).
По окончании проведения ЕГЭ член ГЭК:
в аудиториях проведения после сканирования бланков ответов участников экзамена организаторами:
по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков, указанном на станции организатора, с количеством бланков, указанном в форме ППЭ-11 “Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена”;
при корректности данных подключает к станции организатора токен члена ГЭК для выполнения техническим специалистом экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ, сканируемых в аудитории. Пакет с бланками и формами ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ;
в случае возникновения нештатной ситуации на станции организатора, которая не может быть решена штатными средствами станции организатора, принимает решение по согласованию с РЦОИ о сканировании бланков участников соответствующей аудитории и форм ППЭ, предназначенных для сканирования в аудитории, на станции сканирования в штабе ППЭ.
осуществляет контроль за получением ЭМ руководителем ППЭ от ответственных организаторов в Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, (форма ППЭ-14-02 “Ведомость учета экзаменационных материалов”). Все бланки сдаются в одном запечатанном ВДП с заполненным сопроводительным бланком.
запечатанный сейф-пакет (стандартный) с КИМ;
запечатанный ВДП с испорченными комплектами ЭМ;
калибровочный лист с каждой использованной в аудитории станции организатора;
формы ППЭ-05-02 “Протокол проведения экзамена в аудитории”;
формы ППЭ-12-02 “Ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории”;
формы ППЭ-12-03 “Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2”;
формы ППЭ-12-04-МАШ “Ведомость учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории”;
запечатанные конверты с использованными листами бумаги для черновиков (на каждом конверте должна быть указана следующая информация: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится ЕГЭ, количество черновиков в конверте);
неиспользованные ДБО N 2;
неиспользованные листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой организован ППЭ;
служебные записки (при наличии).
Для материалов, упакованных в сейф-пакет (большой), в форме ППЭ-11, вкладываемой в карман сейф-пакета, отражается общее количество бланков по каждому виду. Факт упаковки форм ППЭ можно не отражать.
Для материалов, упакованных в сейф-пакет (стандартный), форма ППЭ-11 используется для отражения количества испорченных комплектов ЭМ.
Во всех случаях применения формы ППЭ-11 для упаковки материалов в Штабе ППЭ поле “Аудитория” остается незаполненным.
Совместно с руководителем ППЭ контролирует передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в штабе ППЭ электронных журналов работы со всех станций организатора, включая резервные и замененные станции организатора, статуса о завершении экзамена в ППЭ.
Для обеспечения сканирования форм ППЭ в штабе ППЭ член ГЭК:
по приглашению технического специалиста активирует загруженный на станцию сканирования в ППЭ ключ доступа к ЭМ посредством подключения к станции сканирования токена члена ГЭК и ввода пароля доступа к нему.
проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций;
при корректности данных подключает к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК для выполнения техническим специалистом экспорта электронных образов форм ППЭ. Пакет с электронными образами форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ;
присутствует совместно с руководителем ППЭ при передаче техническим специалистом статуса завершения передачи ЭМ в РЦОИ (статус пакетов принимает значение “передан”) и несет ответственность за соответствие переданных данных информации о рассадке;
совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом ожидает в Штабе ППЭ подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки переданных пакетов с электронными образами бланков и форм ППЭ (статус пакетов принимает значение “подтвержден”);
В случае если по запросу РЦОИ необходимо использовать новый пакет с сертификатами специалистов РЦОИ для экспорта бланков и (или) форм ППЭ, совместно с техническим специалистом выполняет повторных экспорт на соответствующей станции организатора или станции сканирования в ППЭ.
В случае если по запросу РЦОИ необходимо повторно отсканировать бланки, отсканированные на станции организатора (несоответствие состава или качества сканирования), принимает решение по согласованию с РЦОИ о сканировании бланков соответствующей аудитории, и форм ППЭ, предназначенных для сканирования в аудитории, на станции сканирования в ППЭ в штабе ППЭ:
присутствует при вскрытии руководителем ППЭ ВДП с бланками, полученными от ответственных организаторов соответствующей аудитории, пересчете бланков и передаче ВДП техническому специалисту;
по приглашению технического специалиста проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по соответствующей аудитории, указанные на Станции сканирования в ППЭ, с количеством бланков из формы ППЭ-13-02МАШ “Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ”.
совместно с техническим специалистом проверяет качество сканирования ЭМ и несет ответственность за экспортируемые данные, в том числе за качество сканирования и соответствие передаваемых данных информации о рассадке;
при корректности данных по всем аудиториям подключает к станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК для выполнения техническим специалистом экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ. Пакет с электронными образами бланков и форм ППЭ зашифровывается для передачи в РЦОИ.
Совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом после получения от РЦОИ подтверждения по всем пакетам подписывает распечатанный протокол проведения процедуры сканирования в ППЭ;
совместно с руководителем ППЭ контролирует передачу в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью основной станции авторизации в штабе ППЭ электронных журналов работы станций сканирования в ППЭ и статуса “Бланки переданы в РЦОИ”;
совместно с руководителем ППЭ еще раз пересчитывают все ВДП (бланки в тех ВДП, которые были вскрыты в штабе для сканирования в связи с возникновением нештатной ситуации, в этом случае помещают их в те же ВДП, в которых они были доставлены из аудиторий) и упаковывают в сейф-пакет.
Член ГЭК совместно с руководителем ППЭ оформляет необходимые документы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ по следующим формам:
форма ППЭ 13-01 “Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ”;
форма ППЭ 13-02-МАШ “Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ”;
форма ППЭ 14-01 “Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ”;
форма ППЭ-14-02 “Ведомость учета экзаменационных материалов”.
После окончания экзамена член ГЭК упаковывает в сейф-пакеты за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, материалы экзамена. Все упакованные материалы помещаются на хранение в соответствии со схемой, утвержденной ОИВ.
в сейф-пакет (большой) упаковываются ВДП с бланками ответов участников экзамена и калибровочными листами из соответствующих аудиторий, а также формы ППЭ;
в сейф-пакет (стандартный) упаковываются ВДП с испорченными комплектами ЭМ.
Также к материалам, принимаемым членом ГЭК от руководителя ППЭ, относятся сейф-пакеты (стандартные) с использованными КИМ (по числу аудиторий).
В зависимости от размера ППЭ и объема экзамена для упаковки материалов может использоваться наиболее подходящая в данной ситуации упаковка, включая ВДП. Важно соблюдать указанный выше перечень содержимого упаковочных единиц.
По завершении экзамена члены ГЭК составляют отчет члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК.
