ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФИС ФРДО

01.03.2023 года вступило в силу постановление правительства Российский Федерации от 24.11.2022 № 2136 “О внесении изменений в пункт 6 Правил формирования и ведения федеральной информационной системы “Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении”.

С 1 марта 2023 года изменился срок для внесения данных: 3 рабочих дня вместо прежних 20. Перемены коснутся организаций со следующими уровнями образования: 

– среднее общее

– среднее профессиональное

– организации с основными программы профобучения. 

Лицам, освоившим иные образовательные программы, подлежат внесению в информационную систему в течение 60 календарных дней со дня выдачи указанных документов. К иным образовательным программам относятся:

Программы дополнительного профессионального образования и программы высшего образования.

К данным программам относятся: Диплом о профессиональной переподготовке, Удостоверение о повышении квалификации, а также все документы относящиеся к уровню высшего образования.

Среди работников образования возникли переживания. Как успеть внести данные и уменьшить количество ошибок в короткий срок?

«Управление информационной безопасности» предлагает следующие решения:

– Установить программу для устранения ошибок — АСП шаблон

Для быстрого и удобного внесения данных в ФИС ФРДО, мы разработали программу АСП шаблон. Программа предоставляет пользователю список ошибок и новый файл с исправлениями. Подробная информация на сайте АСП Шаблона.

– Периодически обращаться к материалам нашего бесплатного вебинара

Осенью наш эксперт разобрал популярные ошибки при заполнении шаблонов. Также он предоставил инструкцию выборочного удаления.

Отслеживать актуальные новости по работе в информационных система ФИС ФРДО/ФИС ГИА и Приема вы можете в нашем телеграмм канале:

Уважаемые коллеги, чтобы не пропустить нововведения в работе системы и авторские полезные материалы, приглашаем присоединиться к нашей группе в социальной сети Вконтакте:

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки в связи с увеличением количества запросов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов), органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также иных организаций по вопросу подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации информирует.

В соответствии со статьей 98 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации” для обеспечения учета сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении Рособрнадзор организует формирование и ведение федеральной информационной системы “Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении” (далее – ФИС ФРДО).

Правила формирования и ведения ФИС ФРДО (далее – Правила), утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 26.08.2013 N 729, устанавливают, что внесению в информационную систему подлежат сведения о выданных в установленном порядке документах государственного образца об образовании, выданных с 10 июля 1992 года по 31 августа 2013 года включительно, документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных после 31 августа 2013 года, и дубликатах указанных документов, в том числе о документах об образовании, по которым подтвержден факт утраты либо факт обмена и уничтожения (далее соответственно – документы об образовании, сведения), и сведений о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации.

На основании пункта 4 Правил представление оператору информационной системы сведений осуществляется выдавшими документы об образовании федеральными государственными органами и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими государственное управление в сфере образования, органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также органами и организациями, в ведение которых переданы архивы организаций, выдавших документы об образовании.

Согласно пункту 5 Правил сведения о документах об образовании, выдаваемых с 1 сентября 2013 года, подлежат внесению в информационную систему в течение 60 дней с даты выдачи указанных документов.

Сведения о документах об образовании подлежат внесению в информационную систему:

о документах, выданных с 1 января 2009 года по 31 августа 2013 года включительно, – в срок по 31 декабря 2014 года включительно;

о документах, выданных с 1 января 2004 года по 31 декабря 2008 года включительно, – в срок по 31 декабря 2016 года включительно;

о документах, выданных с 1 января 2000 года по 31 декабря 2003 года включительно, – в срок по 31 декабря 2018 года включительно;

о документах, выданных с 1 января 1996 года по 31 декабря 1999 года включительно, – в срок по 31 декабря 2020 года включительно;

о документах, выданных с 10 июля 1992 года по 31 декабря 1995 года включительно, – в срок по 31 августа 2023 года включительно.

Сведения о документах, выданных ранее 10 июля 1992 года, внесению в информационную систему не подлежат.

Одновременно информируем, что согласно Положению о Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 15.07.2013 N 594, Рособрнадзор осуществляет функции по контролю и надзору в сфере образования и не наделен полномочием по подтверждению подлинности документов об образовании и (или) о квалификации, по подтверждению (опровержению) факта обучения в образовательной организации, а также представлению заверенных в установленном порядке архивных справок об обучении граждан.

В целях оптимизации взаимодействия по представлению сведений о документах об образовании Рособрнадзор рекомендует самостоятельно осуществлять проверку наличия сведений на официальном сайте Рособрнадзора в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” (http://obrnadzor.gov.ru).

Обращаем внимание, что отсутствие сведений о документе об образовании в ФИС ФРДО не опровергает факт выдачи указанного документа гражданину.

В случае отсутствия сведений о документе об образовании в информационной системе необходимо:

1) обратиться в образовательную организацию, выдавшую документ об образовании;

2) в случае ликвидации образовательной организации – в муниципальный или государственный архив субъекта Российской Федерации, на территории которого находилась образовательная организация, или в Федеральное архивное агентство (Росархив).

Для подтверждения факта изготовления бланка документа об образовании государственного образца необходимо обратиться в организацию – изготовитель указанного бланка (наименование организации-изготовителя может быть указано в нижнем правом углу документа (либо с лицевой стороны, либо с оборота).

Рособрнадзор просит довести указанную информацию до сведения руководителей подведомственных территориальных органов, учреждений и организаций, а также руководителей соответствующих кадровых структурных подразделений.

Для учета сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении Рособрнадзор организует формирование и ведение федеральной информационной системы “Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении” (ФИС ФРДО).

Сведения о документах об образовании, выдаваемых с 1 сентября 2013 г., подлежат внесению в информационную систему в течение 60 дней. Приведены конкретные сроки.

Отсутствие сведений о документе об образовании в ФИС ФРДО не опровергает факт его выдачи.

При отсутствии сведений о документе об образовании в информационной системе необходимо обратиться в соответствующую образовательную организацию. Если последняя была ликвидирована, то можно запросить данные их архивов.

Для подтверждения факта изготовления бланка документа об образовании государственного образца необходимо обратиться в организацию – изготовитель указанного бланка (наименование может быть указано в нижнем правом углу).


ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФИС ФРДО

ФИС ФРДО Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Вносить информацию в ФИС ФРДО обязаны все образовательные учреждения: школы, вузы, Cсузы, центры ДПО и т.д . Чтобы все документы попадали в реестр вовремя, процесс должен контролировать специальный сотрудник. Данные вносятся в формате шаблона таблицы Excel, имеющего строгие правила заполнения. Нарушения правил заполнения влечет за собой множество ошибок и невозможность внесения данных в установленные сроки либо внесение недостоверных данных.

Как заполнять шаблон ФИС ФРДО ?

Шаблон для внесения данных в ФИС ФРДО имеет вид таблицы Excel , где каждый столбец имеет правила заполнения данных.

В шаблоне имеются обязательные поля для заполнения они выделены розовым цветом; оранжевые поля заполняются в том случае, если в розовых полях вносятся данные о выданном дубликате; зеленое поле не заполняется.


ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФИС ФРДО

Наиболее распространенные ошибки:

Продукты и услуги

Документы ленты ПРАЙМ

Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 15 марта 2023 г. N 02-83 О сроках внесения сведений о документах об образовании и (или) о квалификации лиц, освоивших образовательные программы основного общего, среднего общего, среднего профессионального образования, а также основные программы профессионального обучения в федеральную информационную систему “Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении”

Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 15 марта 2023 г. N 02-83

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки информирует, что в соответствии с пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации от 24.11.2022 N 2136 “О внесении изменений в пункт 6 Правил формирования и ведения федеральной информационной системы “Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении” изменился срок внесения сведений о документах об образовании и (или) о квалификации лиц, освоивших образовательные программы основного общего, среднего общего, среднего профессионального образования, а также основные программы профессионального обучения в федеральную информационную систему “Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении” (далее – ФИС ФРДО) с 20 до 3-х дней.

Правилами формирования и ведения ФИС ФРДО, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 N 825 (далее – Правила), установлено, что Рособрнадзор является оператором системы ФИС ФРДО.

Пунктом 4 перечня Правил установлено, что представление оператору информационной системы сведений осуществляется выдавшими документы об образовании федеральными государственными органами и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими государственное управление в сфере образования, органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в том числе на основании сведений о выданных такими органами и организациями документах об образовании, полученных ими из государственных и муниципальных архивов (далее – органы и организации).

Дополнительно информируем, что в соответствии с пунктом 11 перечня Правил органы и организации (в том числе организации, проводящие экзамен, и образовательные организации, проводящие экзамен) обеспечивают полноту, достоверность и актуальность сведений (в том числе о сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации, сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации на уровне, соответствующем цели получения разрешения на временное проживание или вида на жительство, разрешения на работу или патента), внесенных в информационную систему.

Учитывая изложенное, Рособрнадзор просит образовательные организации провести следующие мероприятия:

2. проверить срок актуальности сертификатов электронных подписей ответственных за внесение сведений в ФИС ФРДО и руководителей образовательных организаций;

3. проверить наличие связи между личным кабинетом ответственного за внесение сведений и карточки образовательной организации, за которую будут вноситься сведения в ФИС ФРДО;

4. ознакомиться с размещенной на сайте Рособрнадзора инструкцией по порядку внесения сведений в ФИС ФРДО;

5. провести работу по предварительному заполнению шаблонов модулей ФИС ФРДО по учёту сведений о документах об общем и среднем профессиональном образовании заранее известными сведениями.

Дополнительно информируем, что в соответствии со статьей 19.30.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ установлено, что нарушение должностным лицом федерального государственного органа или органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования, либо органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, либо организацией, осуществляющей образовательную деятельность, или должностным лицом такой организации порядка или сроков внесения в ФИС ФРДО сведений о выданных документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Обзор документа

Рособрнадзор сообщает, что с 20 дней до 3 рабочих дней сокращен срок внесения в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО) информации о документах об образовании, выдаваемых с 1 января 2021 г. лицам, освоившим программы основного, среднего общего, среднего профобразования, а также основные программы профобучения.

Одновременно ведомство дало рекомендации по внесению сведений. Необходимо, в частности, проверить наличие подключения к защищенной сети передачи данных N 3608, срок актуальности сертификатов электронных подписей ответственных за внесение сведений лиц и руководителей образовательных организаций; ознакомиться с размещенной на сайте Рособрнадзора инструкцией по порядку наполнения ФИС ФРДО.

За нарушение порядка или сроков внесения в ФИС ФРДО сведений предусмотрен штраф.