Как подключиться к системе учета документов об образовании ФИС ФРДО и кому это нужно
Все образовательные организации должны передавать сведения о выданных дипломах, аттестатах и сертификатах в специальный реестр. Он называется Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО). Расскажем, зачем нужен реестр, как к нему подключиться, и что будет, если этого не сделать.
Все образовательные организации должны передавать сведения о выданных дипломах, аттестатах и сертификатах в специальный реестр. Он называется Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО). Расскажем, зачем нужен этот реестр, как к нему подключиться, и что будет, если этого не сделать.
Кто и когда должен вносить сведения в реестр
В ФИС ФРДО включаются сведения о документах государственного образца об образовании, выданных с 10 июля 1992 по 31 августа 2013 включительно, документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных после 31 августа 2013, и о дубликатах указанных документов (п. 1 Правил, утв. постановлением Правительства от 31 мая 2021 № 825).
С 1 января 2021 образовательные организации —школы, техникумы, колледжи, вузы (независимо от формы собственности, исключая ведомственные образовательные организации СВР, ФСБ, ФСО, ФСИН, Росгвардии, ФТС, Минобороны и МВД), — обязаны вносить в систему сведения о документах об образовании, которые выданы после этой даты, не позднее:
До 31 августа 2023 следует внести сведения о документах об образовании, выданных с 10 июля 1992 по 31 декабря 1995 включительно.
Даже если вы уже передавали информацию по документам об образовании ранее, данные придется внести повторно, согласно постановлению Правительства РФ от 31.05.2021 № 825.
При наличии у организации филиалов подключаться должна головная организация, если у филиалов нет собственных ОГРН и КПП. Если есть, то филиалы регистрируются в ФИС ФРДО самостоятельно.
Зачем нужен реестр
Единая система документов об образовании помогает решить проблему торговли документами об образовании вообще и дипломами в частности, защищает работодателей от недобросовестных «специалистов»
В реестре, можно в считанные минуты проверить подлинность документа об образовании и выявить подделку.
Единая система учета оставит без «халтурки» нечистых на руку работников сферы образования.
Ну и, конечно, сведения надо представлять, чтобы не быть оштрафованными по ст. 19.7 КоАП, а именно:
Прежде всего следует определить сотрудника, ответственного за взаимодействие с ФИС ФРДО. Его статус и полномочия отражаем в локальном нормативном акте (например, в приказе). Ответственному сотруднику потребуется квалифицированная электронная подпись, которую можно приобрести в аккредитованном Рособрнадзором и Минкомсвязью удостоверяющем центре.
Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» быстро и без проблем оформит вашему сотруднику электронную подпись для работы с ФИС ФРДО.
криптопровайдер — модуль операционной системы ПК для осуществления криптографических операций (шифрования и передачи данных).
Для ФРДО необходим криптопровайдер VipNet CSP.
Комплект документации для подачи заявки включает в себя заявление на подключение и заверенные копии:
Для получения документа, подтверждающего выполнение требований о защите информации, и лицензии на право пользования программным комплексом ViPNet Сlient необходимо провести оценку эффективности реализованных мер по защите персональных данных. Проводить эту процедуру вправе лицензированная организация, присутствующая в реестре ФСТЭК.
Подключение к ФИС ФРДО подразумевает наличие технических навыков. Ведь речь идет, в частности, о сохранности персональных данных. Команда «Астрал. Безопасность» подключит к ФИС ФРДО под ключ — посоветует оптимальную схему подключения, подготовит документы, проведет оценку эффективности информационной системы по требованиям безопасности, поставит, установит, настроит сертифицированные средства защиты информации.
Нужна электронная подпись?
Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов
Выгодные тарифы и быстрое оформление!
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами:
Реестр ФИС ФРДО
В 2013 году в России Рособрнадзором был создан официальный всероссийский онлайн ресурс, который хранит информацию о выданных дипломах. В рамках своей основной функции Федеральная информационная система ФРДО (ФИС ФРДО) обеспечивает сбор всех сведений о выданных документах с образовательных учреждений. ФИС ФРДО занимается накоплением полученных сведений в единой базе данных.
ФРДО – Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.
Данный реестр создан на основании частей 9 и 10 статьи 98, пункта 2 части 15 статьи 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и Постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.
Согласно постановления Правительства РФ № 729 от 26. 2019г. внесение данных в ФИС ФРДО является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ!!!
Основными задачами ФРДО является:
повышение качества образования за счет доступностиполучения информации о выданных образовательных документах (дипломах,удостоверениях о повышении квалификации и т.д.).
Для чего необходима ФИС ФРДО?
Так как данная система представляет собой единую информационную базу данных, то воспользоваться ею можно для получения сведений о дипломе, удостоверении о повышении квалификации, ученой степень, периоде обучения и т.д. Данная информация необходима для работодателя, министерств (МЧС, Минкультуры и т.д.), ведомств, НОСТРОЙ, НОПРИЗ, Ростехнадзора, СРО и многим другим.
Получение сведений из ФИС необходимо, в первую очередь, для подтверждения подлинности (легитимности) предоставленного диплома или удостоверения о повышении квалификации. Свободный доступ к порталу препятствует использованию и распространению фальшивых документов.
Кто и для чего предоставляет сведения в ФИС ФРДО?
На основании постановления Правительства РФ № 729 от 26.08.2019 г. предоставлять сведения в Федеральную информационную систему обязаны:
1. Органы власти и органы местного самоуправления, которые заняты в сфере образования.
2. Образовательные учреждения. Если у вуза или учебного центра несколько филиалов, то информацию должен предоставлять головной центр. Отдельным архивом по каждому филиалу.
3. Органы и компании, которые занимаются ведением архивов образовательных учреждений.
В случае не предоставления сведений в систему по ст. 19.7 КоАП РФ ответственным организациям грозит штраф. Но в большей части страдает репутация учебного центра. Если учебный центр предоставляет информацию по своим выпускникам, то тем самым он способствует борьбе с оборотом поддельных документов, снижению числа коррупции и получению быстрых и точных данных в режиме онлайн.
Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 №825 было установлено обязательное требование к учебным центрам по вопросу подачи сведений о ранее выданных образовательных документах. Сроки подачи информации в систему:
— для документов, выданных с 01.01.2021 — необходимо предоставить не позднее 60 дней с момента выдачи.
— для документов, выданных с 10.07.1992 по 31.12.1995 – предоставить до 31.08.2023г.
— документы, выданные с 01.01.1996 по 31.12.2020 – предоставить до 01.08.2021г.
Данные сроки даны для передачи сведений в систему, а далее уже система проводит аналитику.
Каким образом формируется ФИС ФРДО
В первую очередь ФИС ФРДО формируется на основании данных, предоставленных учебными заведениями. После получения данных от учреждений, система проводит аналитику сведений о выданных дипломах и удостоверениях. Под аналитикой подразумевается отбраковывание данных:
— предоставлены неполные сведения;
— предоставлены документы от зарубежных вузов;
— предоставлены документы от иностранных выпускников;
— предоставлены документы от учащихся, которые еще продолжают обучение.
Также система направляет полученные данные на проверку в Пенсионный фонд. Который, в свою очередь, выявляет данные с ошибочно указанными датами рождения. На основании полученных сведений, сотрудники фонда вычисляют процент трудоустроенных выпускников учебных заведений.
Какие документы должны вноситься в ФИС ФРДО
С каждым годом реестр всё больше и больше развивается. На сегодняшний момент обязательному внесению в реестр ФИС ФРДО подлежат:
Сертификат о владении русским языком.
Также ФИС ФРДО проводится работа по запуску еще одного модуля – проверки сведений об окончании автошкол. Данный модуль находится на стадии разработки и проверить данные пока невозможно. Модуль ДПО (дополнительное профессиональное образование и профессиональное обучение) был запущен в работу на основании письма Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 19.03.2019 № 13-104. С 01 января 2019 года все учебные центры (ДПО) обязаны подключится к ФИС ФРДО для передачи данных об образовании. Получить данное право смогли далеко не все учебные центры. В сети «Интернет» на официальном сайте Рособрнадзора в режиме онлайн можно проверить учебный центр на предмет подключения его к ФИС ФРДО.
Доступ к реестру доступен для каждого пользователя. Есть ряд информации, которую возможно просмотреть, а именно:
— вид документа (диплом, удостоверение);— ФИО получателя;— статус (оригинал, дубликат);— регистрационный номер;— наименование учебного заведения;— серия и номер документа;— дата выдачи;— при проверке дубликата (подтверждение утраты, обмена и уничтожения данных об оригинале).
Как проверить данные документа в ФИС ФРДО
Заходим на главную страницу официального сайта Рособрнадзора. Далее выбираем «Государственные услуги и функции», далее , далее «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», далее «Сервис поиска сведений о документах об образовании».
Ссылка на реестр
ФИС ФРДО является единым онлайн реестром, позволяющим проверить подлинность выданного документа об образовании. Информация в нем постоянно пополняется, но на данный момент он еще не работает в полную возможность. В случае, если ваш документ не найден в данном реестре, вы можете проверить его подлинность на основании официального запроса в учебный центр, выдавший образовательный документ. Рособрнадзор заверяет, что к 2023 году с помощью системы ФРДО можно будет проверить любой диплом и удостоверение (полученное с 1992 года).
Аккредитации и лицензии
ФРДО — федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
С 2019 года лицензированные учебные центры обязаны вносить в ФРДО данные слушателях, успешно прошедших дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729). К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки. Работу по сбору и накоплению сведений для ФРДО обеспечивает Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор). Университет «Первое сентября» входит в перечень лицензированных образовательных организаций, передающих в ФРДО сведений об успешном прохождении курсов.
Целями создания ФРДО являются:
Перечень сведений, вносимых в ФРДО при выдаче удостоверения о повышении квалификации
Согласно Постановлению Правительства РФ от 31 мая 2021 г. № 825 «О федеральной информационной системе „Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“» (с изменениями и дополнениями) после успешного окончания обучения и выдачи удостоверения о повышении квалификации слушателем Педагогический университет «Первое сентября» вносит следующие сведения о лице, которому выдан документ об образовании, в ФРДО:
Как проверить подлинность удостоверения о повышении квалификации в Университете «Первое сентября»
Чтобы проверить подлинность удостоверения необходимо выполнить следующие действия:
Заполнить сведениями из удостоверения. Все поля обязательные к заполнению (см. образец ниже):
Буквы и цифры с рисунка формы ввода — это 2–3 строчные (маленькие) кириллические буквы и/или цифры (формат может поменяться со временем). Если не получается распознать символы на картинке, то можно заменить её на новую, нажав на синюю «пиктограмму со стрелочками».
Что делать, если не получается проверить удостоверение
Информация по удостоверениям о повышении квалификации в Университете «Первое сентября» начали поступать в ФРДО с 2019 года. Сведений о ранее полученных документах в ФРДО нет. После передачи в ФРДО эти сведения проходят проверку — это занимает в среднем от 2 до 4 месяцев, после чего открывается к ним доступ.
Если вы уверены, что данные введены верно, a ФРДО всё равно их не находит, то напишите нам — мы проверим.
