ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТЫ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ И КВАЛИФИКАЦИИ И ПРИЛОЖЕНИЯ

Обзор изменений после вступления в силу приказа Минобрнауки №670

Рассмотрим изменения, которые отражены в новом приказе Минобрнауки. Бланки диплома и приложения к нему, взятые с сайта «Московской печатной фабрики» (Филиала АО «Госзнак»), представлены на рис. 1-4. В статье показан новый бланк титульного листа диплома бакалавра и приложения, которое для бакалавра, магистра и специалиста одинаковое.

1. Существенным отличием в правилах стала возможность выпускникам вузов получить по заявлению копию диплома в электронном виде. Копия отправляется на указанную почту с электронной подписью руководителя высшего учебного заведения.

2. Еще одно нововведение – указание дополнительных сведений в дипломе. К дополнительным сведениям относятся форма обучения и форма получения образования, сочетание форм, освоение части программ в другом вузе. Высшее заведение должно взять у выпускника письменное согласие, которое он может дать, в том числе, дистанционно – в электронной форме или по почте в виде отсканированной и распечатанной на бумаге копии документа.

3. В бланках приложений к диплому для бакалавров, магистров и специалистов убран 5 раздел. Информация о каждой курсовой работе, которая раньше указывалась в разделе 4, перенесена в раздел 3. Теперь в 4 разделе будут указываться:

Заполнение или незаполненные информации, которая указывается по желанию выпускника, согласовывается с ним в письменной форме.

В приложении к диплому нового образца об окончании аспирантуры и приложении к диплому об окончании адъюнктуры в разделе 4 указывается информация о научно-исследовательской работе. В 5 разделе – дополнительная информация, перечисленная выше для дипломов бакалавров, магистров, специалистов.

4. На титульном листе подпись председателя государственной экзаменационной комиссии есть теперь только в дипломах об окончании аспирантуры и дипломах об окончании адъюнктуры.

5. На титульном листе диплома бакалавра, диплома магистра и диплома специалиста в разделе 2 «СВЕДЕНИЯ О КВАЛИФИКАЦИИ(ЯХ) после указания наименования присвоенной квалификации, ее кода, наименования специальности или направления подготовки необходимо написать в скобках «протокол № __ от «__»_________г.» – номер и дату протокола, содержащий соответствующее решение Государственной экзаменационной комиссии.

В дипломах об окончании аспирантуры и дипломах об окончании адъюнктуры надпись «Протокол № __ от «__»_________г.» напечатана на бланке заранее.

6. На титульном листе диплома в разделе 2 «СВЕДЕНИЯ О КВАЛИФИКАЦИИ(ЯХ) в отдельной строке при наличии указывается наименование(я) присвоенной(ых) в рамках соответствующей образовательной программы дополнительной(ых) квалификации(й). Помимо этого, указываются код и наименование специальности или направления подготовки, номер протокола и даты его подписания. Ранее в дипломах указывалась только одна квалификация.

7. В новом приказе упоминается, что в титульном листе и приложении должны совпадать:

8. В разделе 3 о содержании и результатах освоения программы в строке об объеме работы обучающегося во взаимодействии с преподавателями (контактной работы) прописываются академические или астрономические часы, в зависимости от принятого в образовательной организации исчислении.

9. При выдаче диплома (дубликата) в книгу регистрации больше не нужно вносить дату и номер приказа об отчислении выпускника.

10. В приказе Минобрнауки №670 по сравнению с предыдущим, утратившим силу, приказом №112 от 13.02.2014 года изменилась структура документа. Например, «Заполнение бланка титула» и «Заполнение бланка приложения» – это отдельные разделы. Также в самостоятельный раздел «Заполнение, подписание, заверение и выдача дубликатов» объединена вся информация, касающаяся дубликатов дипломов и приложений. До этого она была рассредоточена по всему документу.

11. В новом приказе отсутствует раздел «Заполнение и выдача дипломов и дубликатов в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя».

В целом, на наш взгляд, новый приказ выглядит более структурированным по сравнению с предыдущим, в нем немного длинных сложных предложений, практически нет ссылок на другие разделы и пункты, что удобно для чтения и усвоения информации.


ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТЫ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ И КВАЛИФИКАЦИИ И ПРИЛОЖЕНИЯ

Рис.1 Бланк титульного листа диплома бакалавра


ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТЫ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ И КВАЛИФИКАЦИИ И ПРИЛОЖЕНИЯ

Рис.3. Бланк приложения к диплому бакалавра/магистра/специалиста


ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТЫ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ И КВАЛИФИКАЦИИ И ПРИЛОЖЕНИЯ

Рис.2 Бланк титульного листа диплома бакалавра (оборот)


ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТЫ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ И КВАЛИФИКАЦИИ И ПРИЛОЖЕНИЯ

Рис.4. Бланк приложения к диплому бакалавра/магистра/специалиста (оборот)

Заполнение бланков документов

6. Заполнение бланков документов производится высшим учебным заведением на принтере, пишущей машинке или от руки каллиграфически, черной тушью.

Бланки заполняются на русской языке.

7. Бланки дипломов о высшем профессиональном образовании заполняются следующим образом:

7.1. В верхней части правой стороны бланка диплома указываются наименование города (населенного пункта), в котором находится высшее учебное заведение, официальное наименование высшего учебного заведения, которое его выдало, согласно уставу данного высшего учебного заведения (в именительном падеже). Если выпускник завершил обучение в филиале этого вуза, то после наименования вуза, через запятую, указывается наименование филиала.

Государственные награды в официальном наименовании высшего учебного заведения не указываются.

(п. 7.1 в ред. Приказа Минобразования РФ от 05.09.2000 N 2560)

7.2. Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа, месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).

7.3. Фамилия, имя и отчество лица, завершившего обучение, пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже).

Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с окончившим высшее учебное заведение.

В дипломе специалиста после слов “Присуждена квалификация” указывается (в именительном падеже, заглавными буквами) квалификация, в соответствии с утвержденными в установленном порядке Требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по соответствующей специальности. Ниже строкой вписываются слова “по специальности” и указывается в кавычках наименование специальности, по которой присвоена квалификация.

Цифровой код направления подготовки и специальности не указывается.

Наименование направления подготовки или специальности записывается в соответствии с утвержденными в установленном порядке Требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по конкретному направлению подготовки или специальности, по которым осуществлялось обучение в вузе.

7.5. Диплом о высшем профессиональном образовании или дубликат диплома подписывается черными чернилами, черной пастой или тушью председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома (дубликата), и ректором (руководителем) высшего учебного заведения. На отведенном для печати месте ставится гербовая печать высшего учебного заведения.

7.6. В нижней части левой стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых дипломов и далее указывается дата выдачи диплома: число (цифрой), месяц (прописью) и год (четырехзначной цифрой).

7.7. Форма обучения (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная) в дипломе не указывается.

7.8. Оборот правой стороны диплома служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией диплома при его вывозе в другую страну.

8. При заполнении приложения к диплому о высшем профессиональном образовании необходимо иметь в виду следующее.

Фамилия, имя, отчество указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).

После слов “Предыдущий документ об образовании” указывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в высшее учебное заведение, и год его выдачи. В случае, если предыдущий документ об образовании был получен за рубежом, указывается его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ.

Приложение к диплому магистра заполняется следующим образом: после слов “Предыдущий документ об образовании” указывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в магистратуру вуза (диплом бакалавра или диплом специалиста), с конкретным наименованием направления подготовки или специальности и год его выдачи. На оборотной стороне приложения к диплому магистра указываются дисциплины 2-летней специализированной подготовки магистра. Строкой ниже записывается: “Дисциплины, изученные за предшествующие 4 года, указаны в приложении к диплому (далее пишется наименование конкретного диплома, указанного в позиции приложения к диплому магистра “Предыдущий документ об образовании”)”.

(абзац введен Приказом Минобразования РФ от 28.05.2001 N 2171)

После слов “Вступительные испытания” вписываются слова: “прошел”, если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в вуз, или “не предусмотрены”, если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний вузом в соответствии с законодательными и нормативными документами.

После слов “Поступил(а) в” и “Завершил(а) обучение в” указываются четырьмя арабскими цифрами соответственно год поступления и год окончания обучения, а также полное наименование высшего учебного заведения (в соответствующем падеже). Если студент(ка) после поступления в вуз начинал(а) обучение и (или) завершал(а) обучение в филиале вуза, то после наименования вуза, через запятую, указывается наименование филиала. Далее делается запись в скобках “очная форма”, или “очно-заочная форма”, или “заочная форма”, или “экстернат”. Другие вузы, в которых также мог обучаться студент, не указываются.

(в ред. Приказа Минобразования РФ от 05.09.2000 N 2560)

Абзац исключен. – Приказ Минобразования РФ от 05.09.2000 N 2560.

Нормативный период обучения по очной форме указывается в соответствии с утвержденными в установленном порядке Требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по каждому конкретному направлению подготовки или специальности, по которым осуществлялось обучение в вузе.

В строке “Направление / специальность” для специалистов указывается наименование специальности, для бакалавров и магистров – наименование направления (нужное подчеркнуть).

Специализация указывается в приложениях к дипломам специалистов. Для магистров в строке “специализация” указывается наименование магистерской программы, а для бакалавров – ставится “не предусмотрено”.

Цифровой код направления (специальности, специализации и магистерской программы) не указывается.

Курсовые работы, практики, итоговые государственные экзамены записываются с указанием их наименования и через запятую оценки (зачета), а для каждой из практик указывается также их продолжительность в неделях. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик – цифрами. Наименования специальности, специализации, курсовых работ и итоговых государственных экзаменов приводятся без кавычек.

Примечание. В случае значительного количества курсовых работ (проектов) и практик соответствующие записи могут быть помещены на обороте после перечня дисциплин. В этом случае после слов “курсовые работы (проекты)” или “практики” вписывается “приведены на обороте”.

После слов “Выполнение и защита выпускной квалификационной работы” вписываются слова “на тему”, а для магистров – “магистерская диссертация на тему” и в кавычках наименование темы квалификационной работы, через запятую указывается число недель, в течение которых выполнялась квалификационная работа, и оценка (прописью). Для направлений подготовки и специальностей, по которым утвержденными в установленном порядке Требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника не предусмотрены выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в указанной строке делается запись “не предусмотрена”.

С правой стороны приложения к диплому, ниже слов “Российская Федерация” и Государственного герба Российской Федерации, указывается город, где расположено высшее учебное заведение, полное наименование вуза в именительном падеже, регистрационный номер и дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой), вносятся другие записи в соответствии с текстом основной части диплома.

В случае, когда выпускник обучался в нескольких высших учебных заведениях или поступил в высшее учебное заведение, имея высшее профессиональное образование, в приложении к диплому на оборотной стороне в графе “За время обучения сдал(а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам” вносятся дисциплины, ранее изученные во всех высших учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию, в которых он обучался, перезачтенные вузом в установленном порядке.

При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками обозначаются все высшие учебные заведения, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались.

При наличии нескольких экзаменов по одной дисциплине могут (по решению ученого совета вуза) указываться оценки по всем промежуточным экзаменам или оценка по одному экзамену, если он носит характер итогового, характеризующего общий уровень подготовки студента по данной дисциплине. При отсутствии итогового экзамена порядок выставления итоговой оценки по дисциплине устанавливается ученым советом вуза.

Абзац исключен. – Приказ Минобразования РФ от 28.05.2001 N 2171.

Дисциплины, изученные студентом сверх дисциплин, определенных учебным планом высшего учебного заведения для данного направления подготовки или специальности, вносятся в приложение к диплому с согласия студента по его заявлению.

После завершения перечня изученных дисциплин подводится черта, и следующая строка именуется “Всего”. В этой строке в графе “Общее количество часов” ставится соответствующая итоговая сумма.

В следующей строке печатается “в том числе аудиторных” и в скобках проставляется суммарное число аудиторных часов, отведенное учебным планом высшего учебного заведения на изучение этих дисциплин для очной формы обучения.

В конце оборотной стороны даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки сносок записываются слова “конец документа”.

В случае, если высшее учебное заведение изменило свое наименование, в конце оборотной стороны приложения к диплому дается соответствующее разъяснение.

Для студентов, освоивших образовательную программу с использованием дистанционного обучения в полном объеме, в соответствии с Методикой применения дистанционных образовательных технологий (дистанционного обучения) в образовательных учреждениях высшего, среднего и дополнительного профессионального образования Российской Федерации, утвержденной Приказом Минобразования России от 18.12.2002 N 4452, зарегистрированным Минюстом России 24.12.2002 N 4071, в конце оборотной стороны приложения к диплому делается запись: “Образовательная программа освоена посредством дистанционных образовательных технологий.”

(абзац введен Приказом Минобразования РФ от 17.03.2003 N 1011)

Примечание. Приложение к диплому изготавливается в виде нескольких листов: первого листа, порядок заполнения которого описан, и листов продолжения приложения к диплому, предназначенных для записи изученных дисциплин. В случае использования листов продолжения в строке “документ содержит количество листов” вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому.

9. При заполнении академической справки необходимо иметь в виду следующее.

Все записи, предусмотренные формой академической справки, производятся так, как это предписано для заполнения приложения к диплому.

В случае, если лицо, получающее академическую справку, не выполняло курсовых работ, не проходило какой-либо практики, не сдавало итоговых государственных экзаменов или не выполняло выпускной квалификационной работы, после соответствующих слов вписывается соответственно:

“не выполнял(а)” ;

После слов “выполнение выпускной квалификационной работы” для лиц, представивших к защите свои работы, но не защитивших их, вписывается “не выполнил(а)”.

После записей всех изученных дисциплин указывается номер и дата приказа высшего учебного заведения об отчислении.

10. При заполнении диплома о неполном высшем профессиональном образовании необходимо руководствоваться указаниями для заполнения диплома о высшем профессиональном образовании и приложения к нему.

11. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным.

Университет учтены изменения бланков дипломов и порядок их заполнения

Для высших учебных заведений, которые используют в работе программы 1С:Университет/1С:Университет ПРОФ (далее для упрощения будем писать 1С:Университет) выпущено программное дополнение (патч EF_1C16312), учитывающее все изменения в соответствии с приказами Минобрнауки №645 от 22 июля 2021 года и №670 от 27.07.2021.

После установки данного патча появится ряд новых настроек на Форме общих настроек (вкладка «Дипломы и приложения») и в справочнике «Макеты печатных форм» (рис.5), а также во вкладке «Дополнительные квалификации» в документе «Документ об образовании».

Патч EF_1C16312 доступен для скачивания на https://releases.1c.ru/ в разделе релиза 2.2.7.7 1С:Университет, подраздел «Исправления ошибок версий». Инструкция по установке новой версии конфигурации также доступна в подразделе «Исправления ошибок версий».

Доступны макеты дипломов нового образца и приложений в справочнике «Макеты печатных форм»

На форме списка справочника «Макеты печатных форм» необходимо нажать кнопку «Добавить примеры макетов 2022 года». В результате в справочнике будут созданы две новых записи-примера: «Диплом 2022» и «Приложение к диплому 2022». Порядок работы с этими элементами типовой.

При работе с элементами справочника «Макеты печатных форм» появится ряд идентификаторов с постфиксом «2022». Их необходимо использовать в новых создаваемых макетах, чтобы к печатным формам могли быть применены новые настройки, разработанные для выполнения требований приказа Минобрнауки России от 27.07.2021 №670.


ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТЫ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ И КВАЛИФИКАЦИИ И ПРИЛОЖЕНИЯ

Рис.5. Справочник «Макеты печатных форм» в 1С:Университет ПРОФ

Настройки на вкладке «Дипломы и приложения» Формы общих настроек

Форма общих настроек доступна в меню «Сервис» раздела «Администрирование». Здесь необходимо перейти на вкладку «Дипломы и приложения» (рис.6), где доступны следующие новые настройки:


ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТЫ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ И КВАЛИФИКАЦИИ И ПРИЛОЖЕНИЯ

Рис. 6. Раздел «Общие настройки» в 1С:Университет ПРОФ

«Документ об образовании», вкладка «Дополнительные квалификации»

На вкладке «Дополнительные квалификации» документа «Документ об образовании» (рис.7) перечисляется информация о получении дополнительных квалификаций. Автоматическое заполнение данной вкладки производится с помощью кнопки «Заполнить». В этом случае в список попадают все документы об образовании, для которых выполняются следующие условия:

При автоматическом заполнении вкладки «Дополнительные квалификации» автоматически заполняются не только поле «Документ о квалификации», но и поля «Квалификация», «№ протокола комиссии» и «Дата протокола комиссии».

Также документы о квалификации могу быть добавлены на вкладку «Дополнительные квалификации» с помощью стандартной кнопки «Добавить».

Чтобы информация о дополнительной квалификации, в том числе номер и дата протокола комиссии, отображались в печатной форме приложения к диплому, на вкладке «Дополнительные квалификации» напротив документа о квалификации должна быть установлена «галочка».


ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТЫ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ И КВАЛИФИКАЦИИ И ПРИЛОЖЕНИЯ

Рис. 7. « Документ об образовании», куда можно добавить несколько квалификаций выпускника

Если Вы еще не работаете в 1С:Университет, но хотите попробовать программу в действии, предлагаем бесплатный демо-доступ на 30 дней. В течение данного времени Вы сможете оценить возможности программы и задать все назревшие вопросы. Для заказа демо-версии звоните 8-800-551-00-24 или заполните форму обратной связи.

Заполнение бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании

документов государственного образца

4. Бланки документов государственного образца о высшем профессиональном образовании (далее – документы) заполняются вузом на принтере, пишущей машинке или от руки каллиграфически черной тушью. Бланки заполняются на русском языке.

4.1. Подписи ректора, декана и секретаря в дипломе о высшем профессиональном образовании, в дипломе о неполном высшем профессиональном образовании, приложении к ним и академической справке проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.

4.2. После заполнения бланка документа (дипломов, приложений к ним, академической справки) он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

4.3. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.

5. При заполнении бланков дипломов:

5.1. В верхней части правой стороны бланка диплома указываются наименование города (населенного пункта), в котором находится вуз, и полное официальное наименование вуза, которое его выдало (в именительном падеже), согласно уставу данного высшего учебного заведения.

5.2. Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

5.3. Фамилия, имя и отчество выпускника вуза пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже).

Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником вуза в письменной форме и включена в личное дело выпускника вуза.

5.4. В бланках дипломов бакалавра, магистра и специалиста с высшим профессиональным образованием после слов “Присуждена степень бакалавра (магистра)” или “Присуждена квалификация” вносится наименование степени или наименование квалификации. Ниже строкой вписываются слова “по направлению (или по специальности)” и указывается в кавычках наименование направления подготовки (или специальности), по которым присвоена степень или квалификация.

5.5. Наименование степени, наименование квалификации, наименование направления подготовки (специальности) указываются в соответствии с утвержденным в установленном порядке государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования (далее – ГОС ВПО) по направлению подготовки (специальности), по которому заканчивал обучение выпускник. Цифровой код направления подготовки (специальности) не указывается.

5.6. Диплом подписывается черными чернилами, черной пастой или тушью председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома, и ректором (руководителем) вуза. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.

В случае временного отсутствия ректора подпись на документах проставляет исполняющий обязанности ректора на основании соответствующего приказа. При этом перед словом “Ректор” слово “И.о.” или вертикальная черта не пишется.

5.7. В нижней части левой стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых дипломов и далее указывается дата выдачи диплома: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами).

5.8. Форма обучения (очная, или очно-заочная (вечерняя), или заочная, или экстернат) в дипломе не указывается.

5.9. Оборот правой стороны диплома служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией диплома при его вывозе в другую страну.

6. При заполнении бланка приложения к диплому:

6.1. Фамилия, имя, отчество выпускника вуза указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

6.2. После слов “Предыдущий документ об образовании” указывается наименование документа об образовании (аттестат о среднем (полном) общем образовании, или диплом о начальном профессиональном образовании, или диплом о среднем профессиональном образовании, или диплом о неполном высшем профессиональном образовании, или диплом о высшем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, и год его выдачи.

В случае, если предыдущий документ об образовании был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа об образовании.

6.3. В приложении к диплому магистра после слов “Предыдущий документ об образовании” указываются наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в магистратуру вуза (диплом бакалавра или диплом специалиста с высшим профессиональным образованием), с наименованием направления подготовки (специальности) и год его выдачи.

6.4. После слов “Вступительные испытания” вписываются слова: “прошел” (“прошла”), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в вуз, или “не предусмотрены”, если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний вузом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. После слов “Поступил(а) в” и “Завершил(а) в” указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование вуза (в соответствующем падеже). При этом указываются вуз, в который поступал студент (слушатель), и вуз, который он окончил. Другие вузы, в которых также мог обучаться студент (слушатель), не указываются. Далее делается запись в скобках “очная форма”, или “очно-заочная (вечерняя) форма”, или “заочная форма”, или “экстернат”.

В случае, если студент (слушатель) начинал обучение в другом вузе и при поступлении представил академическую справку или диплом о неполном высшем профессиональном образовании, после слов “Поступил(а) в” пишется дата поступления и полное официальное наименование вуза, указанные в представленных документах.

6.6. После слов “Нормативный период обучения по очной форме” указывается период обучения, указанный в ГОС ВПО по направлению подготовки (специальности), по которому выпускник вуза заканчивал обучение в вузе независимо от формы обучения выпускника (очной, или очно-заочной (вечерней), или заочной, или экстерната).

6.7. В строке “Направление/специальность” для специалистов указывается наименование специальности, для бакалавров и магистров – наименование направления подготовки (нужное подчеркнуть). Цифровой код направления (специальности) не указывается.

6.8. Против слова “Специализация” указывается наименование специализации (только одной), если дисциплины специализации предусмотрены ГОС ВПО по специальности, по которой заканчивал обучение выпускник. Если в ГОС ВПО по специальности дисциплин специализаций нет, то в приложении к диплому против слова “Специализация” пишется: “не предусмотрено”. Для бакалавров против слова “Специализация” указывается профиль специальных дисциплин, устанавливаемых вузом (например, для бакалавра химии – “Органическая химия”). Для магистров в строке “Специализация” указывается наименование магистерской программы.

Цифровой код специализации и магистерской программы не указывается.

6.9. Против слова “Курсовые работы” пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).

6.10. После слова “Практика” указывается без кавычек наименования практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик – цифрами.

В случае значительного количества курсовых работ (проектов) и практик соответствующие записи могут быть помещены на обороте после перечня дисциплин. В этом случае после слов “Курсовые работы” или “Практики” вписываются слова “Приведены на обороте”.

6.11. После слов “Итоговые государственные экзамены” указываются без кавычек наименование экзаменов и через запятую – оценка (прописью). Если итоговый государственный экзамен является междисциплинарным, то указывается его наименование – “Междисциплинарный экзамен по направлению подготовки (специальности)”.

6.12. После слов “Выполнение и защита выпускной квалификационной работы” вписываются слова “на тему” и в кавычках – наименование темы выпускной квалификационной работы, через запятую указываются число недель, в течение которых выполнялась выпускная квалификационная работа, и оценка (прописью). Для направлений подготовки (специальностей), по которым в ГОС ВПО не предусмотрено выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в указанной строке делается запись “не предусмотрено”.

6.13. С правой стороны приложения к диплому, ниже слов “Российская Федерация” и изображения Государственного герба Российской Федерации указываются город, где расположен вуз, полное официальное наименование вуза в именительном падеже, номер, регистрационный номер и дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами), вносятся другие записи в соответствии с текстом основной части диплома.

При обозначении, в соответствии с пунктами 5.2, 5.7, 6.1, 6.13 настоящей Инструкции, числа месяца, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.

6.14. На оборотную сторону приложения к диплому вносятся наименования дисциплин федерального компонента ГОС ВПО по направлению подготовки (специальности), по которому заканчивал обучение выпускник. Затем вносятся наименования дисциплин, устанавливаемых вузом (дисциплин национально-регионального компонента, дисциплин по выбору, специальных дисциплин, дисциплин специализаций, факультативных дисциплин), которые могут быть разными для разных форм обучения. По каждой дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляются общее количество часов (трудоемкость) цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценок приводятся без сокращений.

6.15. При наличии нескольких промежуточных (семестровых) экзаменов по одной дисциплине могут (по решению ученого совета вуза) указываться оценки по всем промежуточным (семестровым) экзаменам или одна итоговая оценка. Одна итоговая оценка указывается по последнему промежуточному (семестровому) экзамену, если он носит характер итогового, характеризующего общий уровень подготовки студента по данной дисциплине. При отсутствии итогового экзамена порядок выставления в приложение к диплому итоговой оценки по дисциплине устанавливается ученым советом вуза.

Внесенные в приложение к диплому семестровые оценки по дисциплинам учитываются при выдаче диплома с отличием в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей Инструкции.

6.16. В случае, когда выпускник вуза обучался в нескольких вузах или поступил в вуз, имея высшее профессиональное образование, на оборотной стороне приложения к диплому вносятся дисциплины, ранее изученные во всех вузах, имеющих государственную аккредитацию, в которых он обучался, перезачтенные вузом в установленном порядке. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками (звездочками) обозначаются все вузы, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались.

6.17. На оборотной стороне приложения к диплому магистра указываются дисциплины двухлетней специализированной подготовки магистра. Строкой ниже записывается: “Дисциплины, изученные за предшествующие 4 года, указаны в приложении к диплому (далее пишется наименование диплома, указанного в позиции приложения к диплому магистра “Предыдущий документ об образовании”)”.

6.18. Факультативные дисциплины (в том числе военная подготовка), по которым студент (слушатель) был аттестован, вносятся на оборотную сторону приложения к диплому с согласия студента (слушателя) по его письменному заявлению.

6.19. После завершения перечня изученных дисциплин подводится черта, и следующая строка именуется “Всего”. В этой строке в графе “Общее количество часов” ставится соответствующая итоговая сумма.

6.20. В следующей строке делается запись “В том числе аудиторных” и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин рабочим учебным планом вуза по той форме обучения, по которой выпускник оканчивал вуз. При отсутствии аудиторных часов (в некоторых случаях при обучении экстерном) после слов “В том числе аудиторных” делается запись “не предусмотрено”.

6.21. В конце оборотной стороны приложения к диплому даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки сносок записываются слова “Конец документа”.

6.22. В случае, если вуз за период обучения студента (слушателя) изменил свое наименование, в конце оборотной стороны приложения к диплому указывается год его переименования.

6.23. Для студентов (слушателей) вузов, способности или предшествующее образование которых позволяют освоить образовательную программу в сроки, более короткие по сравнению с нормативным периодом обучения по очной форме, установленным в ГОС ВПО, в конце оборотной стороны приложения к диплому делается запись “Образовательная программа освоена по ускоренной (или сокращенной) программе”.

6.24. Приложение к диплому может быть оформлено в виде нескольких листов: первого листа, порядок заполнения которого описан выше, и листов продолжения приложения к диплому, предназначенных для записи изученных дисциплин. В случае использования листов продолжения в строке “документ содержит количество листов” вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены заверительной подписью ректора с оттиском печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.

7. При заполнении бланка академической справки:

7.1. Все записи, предусмотренные формой академической справки, включая “нормативный период обучения по очной форме”, производятся так, как это указано в пункте 6 настоящей Инструкции для заполнения приложения к диплому.

7.2. В случае, если лицо, получающее академическую справку, не выполняло курсовых работ, не проходило какой-либо практики, не сдавало итоговых государственных экзаменов или не выполняло выпускной квалификационной работы, после соответствующих слов вписывается соответственно:

7.3. Дисциплины, сданные студентом (слушателем) на оценку “неудовлетворительно”, и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент (слушатель) прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.

7.4. После слов “выполнение выпускной квалификационной работы” для выпускников, представивших к защите свои работы, но не защитивших их, делается запись “не выполнил(а)”.

7.6. В случае, если студент (слушатель), не отчисляясь из вуза, просит выдать ему академическую справку, то после позиции “Завершил(а) обучение в” пишутся слова “Продолжает обучение”, а вместо номера и даты приказа вуза об отчислении указывается: “Справка выдана по требованию”.

8. При заполнении бланка диплома о неполном высшем профессиональном образовании необходимо руководствоваться указаниями для заполнения приложения к диплому о высшем профессиональном образовании, предусмотренными пунктом 6 настоящей Инструкции. Нормативный период обучения по очной форме указывается в соответствии с ГОС ВПО по каждому направлению подготовки (специальности), по которому осуществлялось обучение в вузе (для всех форм обучения).

9. При заполнении дубликатов документов:

9.1. На дубликате документа (дипломов, приложений к ним, академической справки) в заголовке под словом “диплом” (“приложение к диплому”, “академическая справка”) печатается или каллиграфически пишется черной тушью слово “дубликат”.

На дубликатах документов указывается полное официальное наименование вуза, выдающего дубликат.

Регистрационный номер дубликатов документов и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов документов.

9.2. Дубликаты дипломов бакалавра, магистра, специалиста с высшим профессиональным образованием подписываются председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и ректором (руководителем) вуза. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза, выдающего дубликат, с изображением Государственного герба Российской Федерации. Дата решения государственной аттестационной комиссии, наименование степени, квалификации, направления (специальности) указываются в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника вуза, утратившего диплом.

9.3. В дубликаты приложений к дипломам о высшем профессиональном образовании, в дубликаты дипломов о неполном высшем профессиональном образовании (с приложениями к ним), в дубликаты академических справок вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника вуза, утратившего документ.

9.4. В случае изменения наименования вуза в конце оборотной стороны приложения к дубликату диплома (академической справки) указывается год переименования вуза.

9.5. При заполнении дубликатов документов государственного образца о высшем профессиональном образовании следует руководствоваться указаниями для заполнения соответствующих бланков документов, изложенных в пунктах 4 – 8 настоящей Инструкции.