Общая схема доставки и хранения ЭМ (включая сроки и место), а также хранения использованных ЭМ и доставки их в РЦОИ определяется ОИВ с соблюдением требований Порядка. Использованные ЭМ и КИМ должны быть переданы в РЦОИ не позднее начала работы КК (по соответствующему учебному предмету).
Файлы с зашифрованными ЭМ по соответствующему учебному предмету доставляются в ППЭ по сети “Интернет”. Электронные ЭМ шифруются пакетами по 5 штук (интернет-пакеты) и автоматически распределяются по ППЭ за 5 рабочих дней до даты экзамена – для основных дней экзаменационного периода, за 3 рабочих дня – для резервных дней экзаменационного периода на основе сведений о распределенных по ППЭ участниках и аудиторном фонде ППЭ.
Схема доставки в ППЭ пакета руководителя ППЭ (информация об автоматизированном распределении участников экзаменов и организаторов по аудиториям ППЭ и ведомости, бланки актов, в том числе формы ППЭ-12-04-МАШ, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-18-МАШ для проведения ЕГЭ) определяется на региональном уровне. Указанные документы могут передаваться в ППЭ:
в запечатанных конвертах членом ГЭК на бумажном носителе или на электронном носителе;
в электронном виде посредством станции авторизации в Штабе ППЭ и Модуля связи с ППЭ в РЦОИ при условии обеспечения субъектом Российской Федерации требований информационной безопасности;
иным способом, обеспечивающим информационную безопасность.
В день проведения экзамена не позднее 07.30 по местному времени члены ГЭК доставляют в ППЭ:
ВДП для упаковки бланков ЕГЭ после проведения экзамена (на ВДП напечатана форма ППЭ-11 “Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена”, обязательная к заполнению);
сейф-пакеты (стандартные) и сейф-пакеты (большие) для упаковки ЭМ, хранения в местах, определенных ОИВ, и последующей доставки в РЦОИ (форма ППЭ-11 “Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена” вкладывается в карман сейф-пакета);
пакет руководителя ППЭ (в случае его передачи на бумажных носителях).
Сейф-пакеты (большие) используются для упаковки материалов ППЭ (использованных бланков в ВДП, форм ППЭ). Сейф-пакеты (стандартные) используются для упаковки КИМ в аудиториях, для упаковки материалов ППЭ.
Размер сейф-пакетов: сейф пакеты (стандартные) 296 * 420; сейф пакеты (большие) 438 * 575. Размер ВДП 229 x 324. В зависимости от размера ППЭ и объема экзамена для упаковки материалов может использоваться наиболее подходящая в данной ситуации упаковка, включая ВДП (допустимый объем для упаковки в ВДП – 70 листов, сейф-пакет (стандартный) – 500 листов).
В ППЭ должны быть выданы:
1. В ДП для упаковки:
a. Бланков ответов участников экзамена (по количеству аудиторий).
b. Испорченных комплектов ЭМ (по количеству аудиторий);
2. Сейф-пакеты (большие) для упаковки:
a. В ДП с бланками ответов и форм ППЭ (один на ППЭ);
3. Сейф-пакеты (стандартные) для упаковки:
a. Использованных КИМ (по количеству аудиторий);
b. В ДП с испорченными комплектами ЭМ (один на ППЭ).
Подробнее об использовании типов упаковки см. Приложение 5.
Для упаковки в сейф-пакеты ЭМ из Сборника форм для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2020 году распечатываются формы ППЭ-11 “Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена”.
Документация является неотъемлемой частью работы руководителя ППЭ. Однако, чтобы эффективно контролировать и управлять процессами, необходимо регулярно передавать и получать документы. В данной статье рассмотрим разрешенные способы доставки документации, которые позволяют руководителю ППЭ быть в курсе всех изменений и оперативно принимать решения.
Первый способ доставки документации – электронная почта. С помощью этого способа можно быстро отправить и получить любые документы, включая отчеты, акты, протоколы и другие. Электронная почта позволяет экономить время и силы на пересылку бумажных документов, обеспечивая быструю и надежную доставку.
Второй способ – облачное хранилище. Облачные сервисы позволяют хранить и синхронизировать документы, а также делиться ими с несколькими пользователями. Этот способ доставки наиболее удобен при работе в команде, позволяя руководителю ППЭ и его подчиненным одновременно работать с одними и теми же документами.
Третий способ – внутренняя сеть предприятия. В случае, если безопасность данных является приоритетом, рекомендуется использование внутренней сети предприятия для доставки документации. Такой способ гарантирует конфиденциальность информации и защиту от несанкционированного доступа.
В конечном итоге, выбор способа доставки документации зависит от требований предприятия, конкретных задач и предпочтений руководителя ППЭ. Важно учитывать какую информацию нужно передавать, с какой периодичностью и кому. Соответствующий выбор способа доставки позволит руководителю ППЭ оптимизировать свою работу и обеспечить более эффективное управление подразделением.
Способы доставки документации пакета руководителя ППЭ
Документация пакета руководителя по пожарной безопасности (ППЭ) имеет важное значение для обеспечения безопасности в организации. Она содержит планы предотвращения пожаров, инструкции по эвакуации, информацию о противопожарном оборудовании и другие важные документы. Для успешной реализации этих документов необходимо организовать их доставку до нужных лиц и подразделений.
Вот некоторые из наиболее распространенных способов доставки документации пакета руководителя ППЭ:
Выбор способа доставки зависит от конкретных условий и требований организации. Руководитель ППЭ должен выбрать оптимальный метод, который обеспечит эффективную доставку и своевременный доступ ко всей необходимой документации пакета руководителя ППЭ.
Почтовая доставка документов пакета руководителя ППЭ
Для доставки документации почтовой службой необходимо упаковать все документы в защитную обложку или конверт. На обложке или конверте следует указать адрес получателя, отправителя, а также информацию о том, что внутри находится документация руководителя ППЭ.
После упаковки документов и заполнения обложки или конверта, пакет можно отправить почтовой службой. В зависимости от срочности доставки и требуемого уровня обслуживания, можно выбрать различные виды почтовой доставки, например:
Выбор способа доставки зависит от требований организации и руководства ППЭ, а также от особенностей конкретной ситуации. Важно принять во внимание срочность доставки, безопасность и стоимость, чтобы обеспечить эффективное и надежное получение необходимой документации руководителем ППЭ.
Электронная доставка документов пакета руководителя ППЭ
Для осуществления электронной доставки документации пакета руководителя ППЭ необходимо использовать средства электронного обмена информацией, такие как электронная почта, файловые хостинги или специализированные электронные платформы.
Основным преимуществом электронной доставки является оперативность передачи документов. Полный пакет руководителя ППЭ может быть отправлен получателям мгновенно после его формирования, что позволяет избежать задержек и недоработок в процессе доставки. Кроме того, электронная доставка обеспечивает сохранность и целостность документов, исключая возможность их порчи или утраты.
Однако, при использовании электронной доставки документов необходимо соблюдать некоторые требования и правила. Во-первых, все документы должны быть оформлены в удобочитаемом и понятном формате, таком как PDF, DOCX или XLSX. Нельзя использовать форматы, которые требуют специализированного программного обеспечения для чтения или открытия.
Во-вторых, все документы должны быть правильно оформлены и подписаны. Это включает в себя использование электронной подписи или другого электронного способа подтверждения авторства и целостности документов.
Наконец, необходимо учитывать возможные ограничения и требования, установленные получателем документов. Это могут быть ограничения на размер отправляемых файлов, требования по срокам доставки или предпочтительные способы передачи, такие как использование защищенных каналов связи.
Курьерская доставка документов пакета руководителя ППЭ
Курьерская доставка позволяет оперативно передать все необходимые документы в руки адресата. Курьеры специально обучены и оснащены всем необходимым для безопасной транспортировки и передачи документов.
Основные преимущества курьерской доставки включают:
Важно учесть, что необходимо учитывать время, требуемое для обработки и подготовки документов к доставке, а также возможные задержки в случае неблагоприятных погодных условий или дорожных пробок. Поэтому рекомендуется заранее планировать курьерскую доставку и предварительно согласовывать время и место получения документов.
Курьерская доставка документов пакета руководителя ППЭ является эффективным и безопасным способом передачи необходимых документов. Она позволяет гарантировать их надежность и сохранность, а также обеспечивает оперативность доставки.
Личная передача документов пакета руководителя ППЭ
Преимущества личной передачи документов:
Для организации личной передачи документов необходимо предварительно согласовать время и место встречи с руководителем ППЭ. Рекомендуется использовать официальные каналы коммуникации (телефон, электронная почта) для обращения и уточнения деталей встречи.
При личной передаче документов необходимо убедиться в сохранности документов и получить подтверждение о приеме переданных материалов от руководителя ППЭ. Для этого рекомендуется подготовить копии документов и предоставить их вместе с оригиналами.
В случае невозможности осуществить личную передачу документов из-за географических или других причин, следует рассмотреть альтернативные способы доставки, такие как почтовая или курьерская доставка. Однако при этом необходимо учитывать возможные риски, связанные с потенциальной потерей или повреждением документов.
Важно помнить, что личная передача документов пакета руководителя ППЭ является одним из вариантов доставки и не является обязательным. Выбор способа доставки должен основываться на удобстве, безопасности и конфиденциальности передачи документов.
Доставка документов пакета руководителя ППЭ через службы экспресс-доставки
Воспользоваться услугами служб экспресс-доставки можно следующим образом:
Службы экспресс-доставки обеспечивают высокую степень надежности и безопасности доставки документации пакета руководителя ППЭ. Важно выбрать надежного и проверенного партнера, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и убедиться в получении документов в сохранности и в срок.
