Плачевная статистика показывает, что в Российской Федерации процентное соотношение поддельных дипломов к оригиналам еще весьма велико. Сотни тысяч граждан работают по поддельным дипломам. Поэтому у работодателя, нанимающего нового сотрудника на ответственную руководящую должность, часто возникает необходимость проверить диплом об образовании на его подлинность. Полностью прочитав статью, вы сможете узнать все возможные способы как проверить есть ли диплом в реестре онлайн и без лишней суматохи.
О чем статья
Единый реестр дипломов
Специально для удобного пользования и для эффективной борьбы с поддельными дипломами, купленными у мошенников, был создан Федеральный реестр сведений с данными документов. Воспользоваться этой бесплатной услугой намного быстрее и эффективнее традиционного метода. Последний заключается в запросе в реестр дипломов вузов, в котором был получен документ.
По примеру западных стран в 2013 году на государственном уровне было принято правильное решение об организации единого реестра выпускников средних и высших учреждений, по которому можно проверить регистрацию диплома в ней и выяснить его подлинность.
Чтобы создать полноценную единую систему, еще в 2009 году на официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки началось накопление информации о дипломах высшего и среднего образования, об ученых степенях и научных званиях, о свидетельствах ЕГЭ. Благодаря этому сформировалась самая обширная по стране база подлинности дипломов.
По задумке создателей базы нижней временной границей для сбора информации послужил 1960-й, а новые данные по документам появляются ежедневно по сей день. С 2013 года база проверки дипломов открыта на безвозмездной основе для проверки как со стороны контролирующих органов, так и по запросу для всех физических лиц.
В реестр номеров дипломов на момент запуска были добавлены сведения о более двух миллионов данных. В 2016 году количество информации об образовательных документах превысило более чем в два раза и по сведениям на 13.11.2016 в реестре числиться 6 999 330 документов.
По официальным данным, представленным на их сайте, к 2023 году реестр дипломов об образовании должен пополнится абсолютно всеми образовательными документами выпускников, полученными с 1992 года включительно.
Нужна помощь в написании диплома?
Мы – биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Сдача работы по главам. Уникальность более 70%. Правки вносим бесплатно.
Как проверить диплом на подлинность в реестре
Чтобы осуществить проверку диплома об образовании в базе на сайте надзора за образованием России (Рособрнадзор) нужно знать не только номер диплома, но и иную информацию о получателе документа. Поэтому проверка диплома по номеру, не обладая дополнительными данными невозможно. Это сделано для того, чтобы не разглашать конфиденциальные сведения.
Без документа на руках будет невозможно заполнить специальную форму и отправить запрос на проверку на сайт проверки дипломов. Только при соблюдении условия точного заполнения реквизитов, указанных на бланке документа, будет возможен корректный анализ по базе. Благодаря этому, конфиденциальные данные останутся в сохранности от недоброжелателей.
Пошаговая инструкция по проверке диплома в реестре
Внимательно заполняйте поля серии и номера бланков
Шаг 1. Заходим на сайт Рособрнадзора.
Шаг 2. Находим и кликаем на раздел “Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО)“.
Шаг 3. В реестре вы можете ознакомиться с важной информации от Рособнадзора по текущему законодательству, а также с часто задаваемыми вопросами по работе с реестром. Чтобы проверить диплом, кликаем “Проверить сведения о документе“.
Шаг 4. Заполняем обязательная поля поиска и нажимаем “Проверить”.
Какие данные нужны для поиска информации
В специальную форму на официальном сайте потребуется ввести такие данные как:
Расширенная проверка диплома
Расширенная проверка диплома на подлинность облегчит системе поиск по базе данных
На сайте Рособрнадзор проверить диплом на подлинность возможно также через расширенный поиск. Здесь потребуется ввести данные не обязательные, но желательные для заполнения. Это поможет избежать ошибок. Необходимо будет ввести такие сведения как:
Результаты проверки
Проверка подлинности диплома Рособрнадзор полностью автоматизирована и, при совпадении введенных данных, сайт быстро выдаст положительный результат. Новые документы поступают в электронный перечень круглосуточно и заносятся в базу не позднее шестидесяти дней со дня их официальной выдачи.
Однако внести диплом в реестр самостоятельно невозможно. Чтобы добавить информацию, вы только можете отправить запрос в организацию, которая выдала вам документ об образовании. Реестр дипломов о высшем образовании может быть дополнен лишь самим учебным заведением.
Следует учитывать, что данный вид анализа данных не дает сто процентной гарантии на предоставляемые сведения. Об этом сказано в дополнительной сноске конце проверки, ведь не исключены некоторые ошибки при вводе данных или неточности при их обработке.
При отсутствии информации при обработке такого запроса, как «проверить диплом о среднем профессиональном образовании», возможно документ и не является подделкой. Есть вероятность, что он получен совсем недавно и еще не внесен реестр дипломов о среднем образовании.
Ограничения в реестре, о которых нужно знать
В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании. Однако, проверка диплома о высшем образовании не возможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки.
В базу не заносятся данные об этих дипломах, так деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами. Поэтому для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно.
Вывод
В России на протяжении нескольких лет существует единая информационная база выданных документов о получении образования. Работодателям или федеральным службам проверить номер диплома в реестре на подлинность не составит труда.
А владельцам поддельных документов теперь все сложнее находить себе работу. Для того, чтобы совершить проверку на достоверность представленных им документов об образовании требуется знать полную информацию, а не только номер диплома.
Прежде чем проверять диплом на подлинность онлайн, необходимо оценить его визуально, поскольку документ прежде всего должен соответствовать стандартам по форме, и только после – по содержанию, которое можно легко проверить онлайн в интернете без регистрации и смс.
Способы проверки диплома о высшем образовании
Для начала необходимо проверить подлинность диплома традиционными способами, и только после этого приступить к проверке подлинности диплома о высшем образовании онлайн.
Любой работодатель принимая на работу того или иного специалиста, требует от последнего специальных навыков, который должны быть подтверждены его образовательным уровнем (дипломом). К примеру, при трудоустройстве на должность государственного служащего, все документы будущего сотрудника проверяются в реестре проверки дипломов. Однако, есть несколько первостепенных способов для проверки документа об образовании, которыми могут пользоваться все.
Среди способов проверки официальных документов следует выделить следующие:
Есть и много других способов проверки диплом онлайн, который свидетельствует о том что человек действительно учился в том или ином образовательном учреждении. К примеру, к альтернативным способом проверки можно отнести социальные сети, которые на данный момент окончательно завоевали мир. В этом случае необходимо найти официальное сообщество ВУЗа в социальной сети и проверить серди его участников человека предъявителя диплома. Способ не является полностью достоверным, но как это хороший вариант проверить диплом онлайн бесплатно без регистрации.
Также можно расспросить предъявителя диплома о подробностях учебного процесса в ВУЗе и его преподавателя, что позволит сделать вывод о том что человек действительно учился в данном учебном заведении. Однако такой альтернативный способ актуален, только в том случае если владелец окончил университет относительно недавно.
Проверка диплома на подлинность по внешнему виду
Прежде чем узнать подлинность диплома онлайн, необходимо оценить его визуально, поскольку документ прежде всего должен соответствовать стандартам по форме, и только после – по содержанию, которое можно проверить на подлинность по номеру онлайн.
Все образовательные дипломы, как и многие другие документы государственного образца, характеризуются определенным уровнем защиты, а также имеют свои внешние отличительные особенности.
Оригинальный диплом, должен соответствовать следующим внешним характеристикам:
Образец подлинного диплома
Кроме этого, при выполнении ксерокопии оригинального диплома об окончании ВУЗа, но копии должна появляться надпись «Копия», которую не видно на оригинале документа.
При этом следует помнить, что наличие всех вышеописанных внешних признаков не является главным доказательством подлинности образовательного документа. Однократно встречались случаи подделки бланков дипломов, которые ничем не отличались и подлинника и соответствовали всем государственным стандартам. Поэтому необходимо рассмотреть самый главный способ проверки – проверка диплома по номеру онлайн.
Как проверить диплом на подлинность онлайн (Россия)
Помимо традиционных способов проверки образовательных документов, есть более эффективные и современные методы, в том числе проверка диплома онлайн.
Если диплом внешне соответствует всем стандартам, то на нем обязательно указан его серийным номер. И есть он действительно есть, то можно зайти на сайт ВУЗа который выдал данный диплом и при наличии на нем сервиса проверки проверить диплом онлайн. Официальный сайт учебного заведения может не предоставлять сервисов по проверке дипломов, однако если он есть то можно убедится в подлинности документа быстро и со всеми гарантиями. Но если на сайте учебного заведения нет проверки подлинности диплома онлайн, то необходимо найти другой еще более надежный ресурс для проверки.
Итак, если у образовательного заведения нет собственного сайта, проверить диплом об образовании онлайн, следует на сайте Рособрнадзора, где есть специальный реестр с данными обо всех образовательных документах в государстве. Это самый надежный сайт проверки дипломов на подлинность.
Все данные касательно образования граждан, или получения последними какой-либо квалификации, согласно Федеральному Закону № 247 и Постановления Правительства РФ №729, заносятся в единый федеральный реестр и хранятся на сайте Рособрнадзора. Цель данного проекта заключается в обеспечении подлинности образовательных документов, пресечении их подделки и сборе все консолидации всей подобной информации. Доступ к реестру дипломов о высшем образовании (проверить онлайн здесь можно любой диплом) открыт постоянно для всех желающих.
Обратите внимание на факт оригинальности самого сайта, поскольку сейчас создаются сайты с точно таким же дизайном, как и сайт Рособрнадзора. Внимательно сверьте домен сайта с официальным, и только после этого переходите к проверке образовательного документа.
Инструкция по проверке диплома на подлинность онлайн
Для того чтобы проверить диплом по номеру онлайн следует пройти процедуру регистрации на сайте, и далее просто указать все обязательные поля (отмечены звездочкой), которые запросят в форме проверки подлинности образовательного документа. Рассмотрим данные которые необходимы для проверки номера диплома в реестре онлайн:
Между слов. Подробная инструкция с картинками здесь.
Если сервис автоматически не нашел учебное заведение или какие-либо другие данные из обязательных полей, то необходимо воспользоваться расширенным поиском, в котором нужно ввести все данные касательно проверяемого документа самостоятельно, в плоть до присвоенной учебной степени и специализации владельца.
Если же все данные были успешно введены, то пользователю должна быть показана вся доступная информация, касательно подлинности диплома. Таким образом можнобыстро и бесплатно проверить диплома онлайн.
В том случае, когда сервис не предоставил никаких данных об образовательном документе, то это значит, что диплом не является подлинным. Однако для большей уверенности можно обратиться у администрации сайта, и уточнить достоверность информации касательно подлинности документа.
Таким образом, для того чтобы проверить диплом на подлинность, необходимо тщательно исследовать его внешний вид, попробовать найти данные о документе на сайте учебного заведения, которое его выдало, и только после этого проверить подлинность в реестре дипломов о высшем образовании.
Также в заключение отметим, что надежным способом проверки подлинности образовательного документа является направление запроса в высшее учебное заведение, и по ответу судить о подлинности диплома. Но такая процедура довольно затруднительна и требует затрат времени и сил, поэтому лучше всего проверять подлинность диплома онлайн. Благо для этого есть надежные средства.
ФРДО — это Федеральный госреестр, созданный для противодействия возникновения поддельных дипломов в России. Нанимая нового специалиста на должность, работодателю лучше устроить проверку диплома на подлинность в Госреестре об обучении.
Единый Госреестр
По статистике в РФ немало людей работает по фальшивым дипломам, приобретенным у аферистов. Правительство приняло решение сформировать единую базу студентов на сайте Госреестра, где можно быстро проверить регистрацию дипломного свидетельства об окончании вуза на оригинальность. Для этого делается онлайн запрос в реестр ФРДО документов, удостоверяющих получение высшего образования.
В реестре собраны все сведения из государственных организаций. Обширная официальная база создалась за счет накопления сведений об дополнительном профессиональном образовании и дипломах выпускников. Обратившись в единую базу, работодатель может узнать, как проверить диплом на подлинность по номеру онлайн и удостовериться в оригинальности документа об образовании. Услуга ФИС ФРДО бесплатная и получить ее можно оперативно не только надзорными органами, но и по запросу физ. лиц. Кроме нанимателей сделать запрос онлайн могут студенты или клиенты преподавателя.
Для проверки данных на официальном сайте Рособрнадзора (не Роспотребнадзора), необходимо иметь полную информацию о владельце диплома или удостоверения. Во избежание разглашения конфиденциальных данных, невозможно проверить диплом об образовании на подлинность без дополнительных сведений. Корректный анализ на сайте возможен только после внесения в форму реквизитов.
Инструкция проверки диплома на подлинность по номеру через Рособрнадзор онлайн
Внимательно заполните графу с указанием серии и номера документа.
Шаг 1. Откройте
сайт проверки дипломов на подлинность Рособрнадзора (не путать с Роспотребнадзором).
Шаг 2. Зайдите в Госреестр документов, на главной странице в графе «Актуальные темы» среди ключевых фраз выберите «Проверить подлинность диплома в ФРДО»
Шаг 3. Выберите подходящий уровень образования. Напоминаю, если выдаются свидетельства, то нужно выбирать “профессиональное обучение” в остальных случаях – “дополнительное профессиональное образование”
Шаг 4. Найдите образовательную организация по справочнику, введите полное или сокращенное наименование организации
Шаг. 5. В этом разделе можно официально узнавать важные сведения и нововведения от Рособнадзора. В открывшемся окне Госреестра пользователям предлагается ввести данные. Для проверки нажмите в реестре «Проверить сведения о документе в ФИС ФРДО».
Шаг 6. Внесите данные в поля поисковика ФРДО и кликните «Поиск».
Документы
Для подтверждения оригинальности документа о переподготовке наниматель должен направить официальный запрос на имя декана университета. Ходатайство, оформленное в произвольной форме, должно быть оформлено с указанием нормативных положений законодательства. К письму нужно приложить заявление работника о согласии на обработку личных данных.
Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:
Расширенная проверка подлинности
На портале Рособрнадзора можно проверить подлинность диплома по фамилии в ФРДО онлайн через расширенную проверку, что облегчает поиск. Для этого введите в форму дополнительные данные:
Результаты проверки Рособрнадзора
В базу Рособрнадзора новые сведения о документах поступают автоматически онлайн, в ФРДО они заносятся не позже 60 дней со дня их выдачи. При обнаружении данных автоматизированная проверка быстро выдает соответствующее подтверждение. Однако самостоятельно внести документ в реестр вы не сможете. Информацию можно добавить, только если вы отправите запрос в вуз, выдавший вам диплом.
Внести дополнения в реестр дипломов может только сам институт. При вводе сведений не исключены неточности, о чем указано внизу в сноске. Поэтому такой вид анализа не является абсолютно точным. Информация в реестре может отсутствовать, если диплом еще не внесли в Госреестр.
Иные способы
Можно воспользоваться другими приемами проверки подлинности, например, можно выполнить запрос в вуз. После этого наниматель получит письменный ответ от руководителя учебного учреждения, хотя по закону он имеет право отказаться предоставлять информацию.
Тогда работодатель по номеру и серии направляет ходатайство о подтверждении выдачи диплома в Рособрнадзор. Если Госреестр не нашел такого подтверждения, то вуз обязан это выполнить в официальном порядке. Институт должен отправить ответ в течение месяца после ходатайства компании.
Проверка подлинности диплома на сайте института
Можно ли проверить диплом на подлинность другими способами? Помочь нанимателю выяснить оригинальность документа о переобучении или повышении квалификации может не только реестр с данными дипломов. На сайтах вузов имеется онлайн архив с личными делами выпускников. Для этого следует ввести имеющуюся информацию о студенте. В некоторых образовательных учреждениях доступна проверка по электронному QR-коду.
Личная беседа с претендентом на должность
Чтобы больше узнать о соискателе многие руководители предприятий приглашают его на собеседование. В личной беседе студента можно расспросить о преподавателях или расположении вуза. Наниматель может также обратиться к декану и попросить характеристику выпускника. Если претендент не может ответить на простые вопросы по специализации, то, возможно, диплом фальшивый. Тогда есть смысл обратиться к онлайн-сервисам проверки или сделать запрос.
Информация в интернете из соц. сетей
Служащие из отделов кадров зачастую знают, как проверить подлинность диплома в интернете по фамилии. Еще на собеседовании они могут узнать о достижениях соискателя на его личных страницах в соц. сетях. Также это помогает составить психологический портрет соискателя.
На странице человека можно увидеть, где он учился, и зачастую эта информация подтверждается. Хотя пользователи могут не указывать полную информацию, но даже такой простой способ помогает проверить данные, полученные от соискателя.
Возможные ограничения в Госреестре
Несмотря на загрузку информации в базу, нельзя проверить дипломы, полученные в вузах научных организаций. Также невозможно проверить информацию о заведениях, которые находятся в ведомстве ФСБ или Службы разведки, так как это государственная тайна. Если реестр не находит данные, то можно попробовать ввести реквизиты диплома позже. Если наниматель хочет найти подтверждение диплому оперативно, можно использовать альтернативные способы.
Заключение
В России функционирует Госреестр с базой выданных дипломов. Федеральные службы и наниматели знают, как проверить подлинность диплома о профессиональной переподготовке в реестре ФРДО.
Если выяснится, что документ фальшивый, работодатель должен уволить служащего с соответствующей резолюцией в трудовой. Также сотрудник попадает под ст. 327 УК РФ, за что ему грозит штраф, исполнительные работы или арест.
Собственникам фальшивых дипломов теперь будет намного сложнее найти себе работу, купив документ у мошенников. Чтобы проверить аттестат на подлинность в Госреестре, требуется знать не только номер, но и дополнительные сведения.
Обучение в Прикамском институте безопасности
Наш институт специализируется на обучении, профессиональной переподготовке и повышению квалификации кадров. Наша компания признана на государственном уровне. Имеет аккредитацию для предоставления подобного рода услуг разрешительными органами. После окончания курсов выдаются подтверждающие документы на бланках Гознака, защищенных от подделки.
Все курсы можно посмотреть на нашем сайте в разделе “Обучение”
Рособрнадзор советует работодателям проверять дипломы об образовании в едином реестре. Все аккредитованные учебные заведения вносят туда информацию о выданных дипломах, а Рособрнадзор ее хранит и выдает по запросу.
Проверить диплом можно самостоятельно через сайт или отправить письменный запрос в Рособрнадзор и получить ответ через месяц.
Кто и когда имеет право проверять подлинность диплома
Если у работодателя есть сомнения насчет диплома, можно предложить ему посмотреть данные в общей базе. Быстро это можно сделать через сайт, но она может оказаться неполной. Еще можно сделать запрос в Рособрнадзор и заранее приложить ответ к документу перед собеседованием или оформлением на работу.
Кадровик, бухгалтер или директор может проверить подлинность документа об образовании любого кандидата или уже работающего сотрудника. Если вакансия ответственная или есть сомнения в квалификации, лучше сделать запрос и узнать, правда ли человек учился в этом вузе и успешно его окончил.
С какого года можно проверить диплом. Сделать запрос можно по любому диплому, независимо от того, когда выпускник его получил.
Как и где проверить подлинность диплома
Проверить документ можно через запрос в Рособрнадзор или через их С последним раньше были трудности: в 2022 году редакция не могла узнать статус документов, а в 2023 году данные отображались корректно.
Напиcать письмо в Рособрнадзор. Укажите все данные из диплома, включая название вуза, серию и регистрационный номер бланка, дату выдачи. Приложите копию диплома для большей уверенности, что они правильно сверят данные.
Если поменяли фамилию, нужно указывать прежнюю — ту, что в документе об образовании.
Если заведение теперь называется по-другому, укажите и старое, и новое название.
Ответ придет в течение 30 дней. Так можно подтвердить, что у вас есть диплом, даже если вы его когда-то потеряли.
Не все вузы вовремя передают информацию в общую базу. Если информации в Рособрнадзоре нет, придется доказывать, что диплом настоящий.
Что такое ФРДО и как им пользоваться. На сайте Рособрнадзора есть страница, на которой можно проверить подлинность документа. В 2023 году пять настоящих дипломов, которые мы пытались проверить в редакции, отображались корректно. Однако год назад из десяти дипломов ни одна проверка не прошла успешно: вероятно, тогда Рособрнадзор внес в свой не все данные.
Пролистайте страницу ФРДО вниз до раздела «Сервис поиска сведений о документах об образовании» и нажмите «Открыть»
Выберите нужный уровень образования
Введите все данные и нажмите «Поиск». Буквы вводите только строчные. Укажите современное название учебного заведения, по старому база не ищет
Если диплом есть в базе, то во всплывающем окне появятся данные
Какие данные нужны для проверки. Чтобы направить запрос или воспользоваться ФРДО, понадобится название учебного заведения, фамилия, имя и отчество выпускника, серия и номер документа и дата выдачи. Проверить только по фамилии или по номеру не получится. Приложение к диплому тоже не подойдет — нужен сам документ.
Могут ли отказать в проверке. Запросить проверку документа об образовании может любой человек, и каждый может узнать, какие у него есть дипломы. Это бесплатно.
Если информации о дипломе нет в базе, можно сделать письменный запрос в надзорный орган.
Можно ускорить ответ на запрос?
Данные о дипломах есть в архивах вузов и департаментах образования. Это подходит для местных вузов: по их документам могут ответить быстрее.
Если нужно срочно, стоит отправить несколько запросов: в учебное заведение, департамент образования и Рособрнадзор. Укажите, что ответ нужен срочно, и объясните почему. По закону срок ответа на такие запросы — все равно 30 дней, но вам могут пойти навстречу.
Как еще можно проверить подлинность
Данные о дипломах находятся не только в ФРДО. Сведения хранятся в учебных заведениях и в региональных органах власти, ответственных за образование. Поэтому они тоже могут проверить подлинность документа об образовании. Вот как это сделать.
Проверить на сайте института. Некоторые вузы делают свои для проверки дипломов — например, НИУ ВШЭ. Похожая опция работает у СПбГУ, правда, проверить можно только документы, выданные после 2017 года. В новой форме бланка предусмотрен который можно отсканировать и получить информацию про этого выпускника.
Направить запрос в вуз. Все высшие учебные заведения предоставляют данные о подлинности документов об образовании по запросу своих выпускников. Работодатель тоже может написать такой запрос, но к нему нужно приложить письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных у третьей стороны. Если вуз закрылся, получить информацию можно только в Рособрнадзоре.
Проверить на госуслугах. В личном кабинете можно запросить документы об образовании и квалификации, однако на начало 2023 года проверить диплом на портале не удалось.
В пояснениях на странице сказано, что данные приходят только из реестра Рособрнадзора — поэтому если найти диплом через ФРДО не удалось, проблемы могут возникнуть и тут. Кроме того, документы не подгружаются, если:
На сайте «Госуслуг» нужно зайти в свой профиль, выбрать раздел «Документы и данные» и вкладку — «Образование»
Для получения разрешения сервис возвращает обратно в личный кабинет. Данные о дипломе так и не появились
Проанализировать соцсети. Обычно люди указывают в соцсетях вуз или ссуз, в котором учились, и работодатель может посмотреть информацию об образовании в соцсетях соискателя. Однако некоторые пишут заведение, в котором они хотели бы учиться, или просто произвольно указывают любое название.
Как проверить диплом о профессиональной переподготовке
Способы здесь точно такие же, как и при проверке базового образования. Самый надежный — отправить запрос в учебное заведение, приложив письменное согласие выпускника на предоставление персональных данных третьей стороне.
Что делать, чтобы не попасть в вуз, который выдает поддельные дипломы
У всех учебных заведений есть официальные сайты и соцсети. Там размещают информацию о лицензии, аккредитации, уставе и нарушениях. Выбирая вуз, изучите сайт.
Результат поиска подскажет, есть ли у вуза действующая аккредитация. С 1 марта 2022 года аккредитация у вузов стала бессрочной
