КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Вот мы с тобой и разобрали столь обширную тему как язык деловой переписки. Надеюсь, что после этой статьи ты сможешь свободно и легко общаться с коллегами, решать сложные вопросы с контрагентами и договариваться с партнёрами.

Всё-таки ведение деловой переписки не такая уж и простая задача, как кажется.

Успехов в карьере и труде 😉

Письмо-напоминание – это информационное письмо, целью которого является тактичное напоминание об исполнении принятых обязательств. Послание необходимо отправлять в том варианте, когда отсутствует реакция на телефонное напоминание или при личном общении нет нужной реакции по выполнению взятых обязательств.

Также напоминание можно отправить, если отправитель не уверен, что до адресата дошел запрос, отосланный ему ранее. В этом варианте, текст предыдущего запроса дублируется в напоминающем послании с отметкой «повторно».

Письмо-напоминание (образец ниже) — это побуждения получателя к какому-то еще невыполненному обязательному действию и меры, которые будут приняты в случае невыполнения обязательств.

Письмо напоминание (образец ниже) может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п. Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой.

Наиболее часто письма напоминания пишут, когда нарушаются обязательства и не соблюдаются нормативные правила. Такие письма составляют, когда не получается получить ответ с помощью переговоров или устных запросов.

Когда вы пишите письмо напоминание, то оно должно состоять только из одного напоминания. Также иногда оно может содержать дополнительную информацию, которая разъясняет позицию автора письма. Очень редко и только в исключительных случаях вы можете предупредить адресата о применении законодательных мер, если он не выполнит свои обязательства.

Фразы, используемые в письмах напоминаниях:

В деловой переписке не обойтись без синонимов, то есть слов со схожим понятием. Их основная цель — сделать текст более естественным и живым. К тому же слишком частое употребление одного и того же слова неприятно слуху.

Сравни два отрезка текста — какой, на твой взгляд, лучше звучит?

В прошлом месяце мы купили у Вас 2 тонны песка. Руководство компании оказалось довольно покупкой, поэтому в этом месяце мы хотим купить у Вас еще 3 тонны песка. И если эта покупка нас устроит, мы хотим заключить договор на регулярные поставки песка.

Сразу прокомментирую: здесь слова «купить» и «песок» употребляются слишком часто. Попробуй заменить их синонимами. Например, так:

25.08.2021 мы купили у Вас 2 тонны песка. Качество продукции нас полностью устроило, и мы хотим оформить новый заказ — в этот раз на 3 тонны. Если все пройдет хорошо, мы готовы рассмотреть условия сотрудничества с Вами на постоянной основе.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Вот ещё несколько примеров синонимов слов именно в контексте деловой лексики:

Общие правила деловой переписки

Когда речь заходит об этикете деловой переписки, то есть определённые правила, которых нужно придерживаться, ведя общение по электронной почте, через мессенджеры или любым иным способом.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

В первую очередь, нужно понимать, что любое отправленное письмо становится своего рода документом, поэтому нужно ответственно подбирать слова и выражения. Правильное письмо партнеру составляется в официально-деловом стиле, просторечные выражения и разговорная лексика исключена. Что еще рекомендуется согласно правилам деловой этики?

К адресату письма нужно обращаться лично по имени отчеству. Если ты не знаешь, как зовут человека, это нужно выяснить.

Так, отправлять запрос в отдел продаж нужно на имя руководителя, а не просто «в отдел продаж». Не стоит писать «Дорогой Игорь Иванович, здравствуйте!» или «Уважаемый Марчуков И. А.» — в приветствии нужно опустить инициалы и эмоционально-окрашенные слова. Самым оптимальным будет «Добрый день, Игорь Иванович!» или «Уважаемый Игорь Иванович!».

Следование типовым требованиям оформления документации

Они говорят, что обращаться к адресату можно тремя способами:

Обращения на «ты» недопустимы.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Все, что ты написал в деловом письме, должно иметь только одно значение — никаких двойных трактовок или намеков. Нужно писать так, чтобы после прочтения письма у получателя не осталось вопросов.

Если ты понимаешь, что адресат может не знать значение какого-то термина, замени его. Пусть это будет длиннее, но понятнее.

Что это?

Письмо-напоминание считается разновидностью делового общения между юр. лицами и ИП. Такая форма общения может применяться в различных обстоятельствах, для напоминания контрагенту:

Примером такого напоминания может стать:

Напоминание можно отсылать несколько раз. Если такое послание отсылается не в первый раз, то в этом случае, можно предупредить, что в случае неисполнении обязательств, фирма вынуждена будет направить иск в суд.

https://youtube.com/watch?v=8Paw9f5VGYo%3Ffeature%3Doembed

Кто выдает?

Назначение письма-напоминания — воздействие на контрагента для активизирования действия по невыполненному обещанию, а также напоминание о мерах, которые автор послания может применить при срыве обязательств.

Выдачу таких писем может осуществлять фирма, в отношении которой контрагентом не были выполнены взятые на себя обещания. В зависимости от уровня, на котором между сторонами существует сотрудничество, письмо-напоминание может быть выдано и соответственно подписано:

Письмо напоминание (образец) об отгрузке изделий

Уважаемый Имя Отчество,

В соответствии с договором поставки от 11.12.2006 №
8/17 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес железобетонные
изделия различного ассортимента в течение 2007 г. ежемесячно, начиная с февраля
месяца, равными партиями, однако партия изделий в количестве 840 шт.,
предназначенная для поставки в феврале месяце текущего года, до настоящего
времени не оформлена для отгрузки в наш адрес.

Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий
является 28.02.2007.

Убедительно просим Вас срочно обеспечить отгрузку
изделий, в противном случае мы будем вынуждены в соответствии с п. 3.5 договора
предъявить штрафные санкции в размере 0,01% от общей стоимости договора за
каждый день задержки.

Генеральный директор А. Н. Кондратьев

Письмо напоминание (образец) в случае отсутствия ответа на письмо

12.06.2018 года мы направили Вам письмо с просьбой оплатить задолженность
Вашей компании (лицевой счет № ХХХХ8) по абонементной плате за пользование
услугами связи. Задолженность за май 2018 г. составила 5000 руб.
К сожалению, в АО «Коммуникационные связи» до сих пор не поступил
платеж за указанную задолженность. А также мы не получили от Вас никакого ответа.

В связи со сложившейся ситуацией просим Вас произвести оплату в наиболее кратчайший срок. При непоступлении оплаты в течение 7 дней после отправки нашего письма в соответствии со ст. 17 закона «О коммуникациях» Ваш телефонный узел будет отключен. При непогашении задолженности в течение 20 дней после отправки письма Договор на оказание услуг связи будет расторгнут с Вами в одностороннем порядке .

Пример письма напоминания о
соблюдении правил в компании

Просим
обратить ваше внимание, что согласно «Правил трудового распорядка
компании» №3 от 21.02.2021 года разделу «Внутреннее время»,
рабочее время должно соблюдаться строго в соответствии со временем, указанным в
 трудовом договоре  сотрудника.

Просим руководителей подразделений (ответственных работников) сообщать нам по электронной почте об отсутствии работника на рабочем месте с указанием причин.

https://youtube.com/watch?v=8Paw9f5VGYo%3Ffeature%3Doembed

https://youtube.com/watch?v=jpwzdO1xscs%3Ffeature%3Doembed

Напоминаем Вам, что в соответствии с договором № 111-1 от 23.02.2018 года Ваша компания должна оплатить обучение курсов повышения квалификации бухгалтеров в количестве пяти человек до 25.03.2018 года.

Универсальные фразы и выражения

Я подготовил для тебя список выражений и шаблонные фразы для деловой переписки на русском языке, которые можно употреблять в служебных письмах.

Для удобства сгруппировал их по разделам. Многие из них пригодятся для ведения переговоров, а также при оформлении резюме.

Когда необходимо на что-то сослаться


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Подтверждение и предложение

Что важнее всего в деловой переписке? Элементарно, Ватсон: ясность мысли и уместная форма её донесения! Именно поэтому письменное общение с партнёрами и контрагентами во многом состоит из клише и устойчивых прижившихся выражений. Но так ли плохо использовать шаблонные фразы для деловой переписки?

Скорее, удобно — не нужно лишний раз придумывать что-то новое, тем более, когда на счету каждая минута.

Однако важно правильно и к месту употреблять стандартные фразы для деловой переписки.

Кроме того, есть разница: кто-то осваивает навык делового письма очень и очень быстро. Для кого-то же написать обычный email — это до сих пор архисложная задача.

В этом случае можно воспользоваться шаблонами, которые составлены в этой статье: обороты и приёмы к твоим услугам.

А ещё тебя ждёт подарок, если дочитаешь статью до конца 😉

Фразы для электронного письма


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Для начала рассмотрим структуру делового электронного письма. Любой email состоит из:

Тема письма — это своеобразный заголовок, выжимка из главных мыслей письма. Она должна отражать то, о чем пойдет речь в письме.

Тему можно полностью или частично менять, если не оговорено обратное. « Фиксированная» тема может быть обусловлена тем, что организация очень большая, и при изменении или удалении темы будет сложно найти письмо по поиску.

В теме также могут присутствовать различные обозначения, например, номера контрактов, заказов, спецификаций, идентификационные номера сотрудников и т.д.

Тело письма состоит из обращения, основной части, подписи.

Это деление справедливо как для общения на русском, так и на других языках.

А вот, собственно, и шаблонные фразы делового письма.

В обращении очень важно указать имя собеседника, например:

Добрый день, Анастасия!

Добрый день, Елизавета Петровна! (Так, если нет уверенности в субординации, или известно, что собеседник так желает.)

Можно указать «Доброго времени суток» — если нет уверенности, когда адресат прочитает письмо, или, у адресата разные часовые пояса. Но злоупотреблять этой фразой не стоит — это громоздкая конструкция, которая загружает.

Четкое указание на время суток, например, «Доброе утро, Анастасия» допустимо, но лучше все-таки придерживаться стандарта.

«Утро доброе!» — это может быть воспринято как панибратство в переписке.

Приведу еще несколько примеров обращения к адресату:

В основной части письма важно дать понять собеседнику, с какой целью написано это письмо.

ВАЖНО! Желательно, при общении с собеседником на «Вы», всегда писать это местоимение с большой буквы. Например: «Ждем ответа от Вас».

Можно описать предысторию и поблагодарить, например:


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Далее необходимо описать более конкретные предлагаемые действия: предложения, приказы, просьбы. В них должен быть заключен основной смысл.

Можно добавить нотку человечности:

Подпись в электронном письме — это своеобразная визитная карточка.

Не стоит сокращать или писать только инициалы. Вероятно, адресат письма захочет перезвонить — в этом случае, у него должна быть соответствующая информация.

Телефон лучше писать сразу в международном формате, начиная с + (код страны) (код города) (номер).

Многие предприниматели могут позвонить прямо с мобильного телефона, открыв рабочую почту на нём же. Это удобно. Когда телефон скрыт или написан без кода города/страны, то приходится всё вбивать вручную, а это уже не очень комфортно.

Кроме того, в подписи нужно указать должность. Это избавит от многих вопросов, касающихся полномочий и компетенций.

Приведу несколько примеров подписи.

С наилучшими пожеланиями,

Светлана Подугольникова, менеджер отдела закупок.

Контактный телефон +7ХХХХХХХХХХ

Благодарю за уделенное время!

Мы в соцсетях ______________

Примеры фраз делового письма. Деловой словарик полезные фразы для деловых писем

В этой статье представлены примеры фраз делового письма для его быстрого составления. Или деловой словарик с полезными фразами поможет вам  освоить навыки составления письма.

Речевые конструкции, встречающиеся в письмах-ответах:

Речевые конструкции, встречающиеся в письмах-напоминаниях:

Речевые конструкции, встречающиеся в письмах-подтверждениях:

Примеры фраз для писем поздравлений:

Примеры фраз для письма просьбы:

Примеры фраз для благодарственных писем:

Фразы, используемые в письмах приглашениях:

Фразы, используемые в коммерческих предложениях:

Слова и фразы, часто используемые в гарантийных письмах:

Фразы, используемые в письмах уведомлениях:

Фразы, используемые в сопроводительных письмах:

Фразы, используемые в письмах заявлениях:

https://youtube.com/watch?v=h69vKqELVlg%3Fstart%3D33%26feature%3Doembed

Многие сервисы давно перешли на чаты и электронные мессенджеры. Это удобно как для сотрудников, так и для клиентов. Отличием общения с электронным письмом является то, что, скорее всего, общение происходит в реальном времени.

Клиент, видя чат технической поддержки на сайте, хочет получить мгновенный ответ, и не готов ждать несколько часов, как, например, допустимо для формата общения по электронной почте.

Нижеперечисленные фразы помогут сотрудникам клиентской и технической поддержки сориентироваться в переписке.

Часто в чатах необходимо оставить свое имя, для продолжения беседы. Имя, которое оставил клиент, очень важно. Именно с обращения нужно начинать разбирать тикет (запрос из чатов).

Кроме того, здесь будет более уместно уточнять время суток: «Добрый день, Иван.», «Добрый вечер, Иван.», и даже «Доброй ночи, Иван.», если чат — круглосуточный.

Если вопрос можно решить оперативно, например, подобрать тот или иной товар, и рабочее время сотрудника это предполагает, то следует использовать уточняющие фразы и вопросы:

В мессенджерах правила особенно не отличаются. Важно отвечать быстро (в указанное рабочее время), по существу. Однако мессенджер — это более краткое общение. Если требуется переслать какие-то громоздкие (по мегабайтам) документы, то лучше перевести с клиентом общение в электронную почту, спросив его email.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Тем, кто обращается в чаты компаний, представляя не физическое, а юридическое лицо, следует «держать марку», т.к. по одному сотруднику порой могут судить о целой компании, отрасли бизнеса.

Важно поздороваться, кратко описать проблему и решение, которое ожидается от взаимодействия с сотрудником чата.

Прошу проверить качество связи по адресу г. Воронеж, ул. Карельская, д. 3 стр. 5. С 22.09.2021 примерно с 14:00 сигнал полностью отсутствует. Это затрудняет работу нашей компании.

По всем вопросам, а также по решению данной ситуации Вы можете связаться со мной по телефону +7ХХХХХХХХХХ.

менеджер по работе с персоналом компании «Аланком».

Клише, которых лучше избегать

За десятилетия в русском письменном деловом языке сформировались устойчивые выражения, клише, которые многим «режут слух».

Думаю, тебе они знакомы.

Например, «Я Вас услышал». Это выражение, возможно, и было популярно в начале 2000-х, когда сервис во всех сферах не был на столь высоком уровне. Сейчас же эта фраза предполагает свое прямое значение — да, пожелания клиента услышаны. Но она не предполагает конкретных действий. Т.е. можно слышать, но не слушать.

Лучше заменить на «Информацию получили», или «Информацию приняли».

В общем, не бойся шаблонов фраз для деловых писем, а бойся банальностей среди них.

Полезные фразы и выражения на английском

Может возникнуть такая ситуация, когда потребуется написать деловое письмо на английском. Не бойся использовать унифицированные образцы — это поможет избежать ошибок.

К тому же, многие иностранцы иначе смотрят на деловую переписку, и любое отклонение от шаблона для них является странным.

Характерной чертой делового иностранного письма является четкая структура:

Используй при написании этот алгоритм. И давай разберем типовые фразы для каждого раздела.

Письмо должно начинаться с приветствия. Не нужно изобретать велосипед. Гораздо лучше написать стандартное приветствие, которое будет уместно в конкретной ситуации.

После обращения можно указать фамилию адресата.

Чуть меньшей формальностью характеризуются фразы:

Чтобы показать свое почтение, можно соединить стандартное приветствие «dear» и фамилию. При обращении к женщине, когда не знаете, замужем она или нет, пишите «Mrs», то есть «мисс».

В случае, если не понятно, где имя, где фамилия, используй и то, и то.

К группе лиц можно обратиться следующим образом:

Не используй восклицательные знаки, чтобы письмо не получилось слишком эмоциональным.

И помни, что выражение «To whom it may concern» давно устарело. Лучше замени его на «Dear Victoria Team», что переводится как «Дорогая команда Victoria».


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Между приветствием и основной частью должно быть вступление. Здесь ты можешь напомнить, когда вы общались или встречались ранее. Например:

I am Olga Haustova from HiTake. We have met at the book event last month. — Это Ольга Хаустова из HiTake. Мы пересеклись на презентации книги в прошлом месяце.

Если вы ранее уже общались посредством писем, можешь это указать:


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Если вы с адресатом виделись или разговаривали по телефону, это также можно обозначить.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Далее можно смело переходить к тому, ради чего это письмо и было направлено.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Если нужно проинформировать иностранного партнера или коллегу о чем-либо, можешь использовать следующие шаблонные фразы.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Когда у собеседника необходимо что-то узнать или запросить, используй эти фразы и выражения.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Если ты хочешь договориться о планах, возможно, тебе подойдут эти шаблоны.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Если что-то осталось для тебя непонятным, обязательно уточни это. Иностранцы лояльно относятся к вопросам. Согласись, лучше переспросить чем допустить ошибку.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Если приходится отказать, используй что-то из этих вариантов.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Обязательно поясни, почему компания вынуждена отказать. Например, можно написать такую фразу:


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Для извинений можно использовать одну из стандартных фраз:


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Эти фразы помогут указать, что к письму прикреплен файл.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Переход к прощанию

Покажи собеседнику, что ты и/или твоя компания всегда рады помочь.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Финальная часть делового письма. Нельзя просто написать «Good Bye» — это невежливо.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Письмо напоминание (образец) по поставке оборудования

Напоминаем Вам о поставке оборудования по производству шин и просим подтвердить Ваше согласие или отказ от приобретения данного оборудования в срок до 29.01.2018 года.

Как отправить письмо-напоминание?

Рассылку писем, напоминающих об обязательствах, можно организовать следующими способами:

При использовании электронной почты, рекомендуется продублировать напоминание почтовым отправлением.

Кто занимается составлением письма?

Подготовкой письма, напоминающего о каком-то действии или событии может заниматься по поручению директора предприятия начальник структурного отдела, интересы которого затрагиваются, юрист, если есть такая штатная единица, или секретарь компании.

При этом, не взирая на то, кто подготовил такое письмо, рекомендуется предоставлять его на подпись директору фирмы. Это придает документу официальный статус и вес.

Правила составления письма-напоминания

Составить напоминающее послание в дружеском тоне не так-то просто. Здесь, важным обстоятельством является отсутствие назойливости и нетерпеливости, однако, в то же время, нужно достучаться до контрагента. В послании рекомендуется использовать уважительное приветствие и доброжелательные формулировки. При этом, необходимое напоминание должно четко отобразить желание отправителя, чтобы контрагент понял намерение автора письма.

Письмо обязано быть написано грамотно, без ошибок, исправлений и зачеркиваний. Заполнение основного текста рекомендуется начинать с приветствия получателя. При этом, можно упомянуть личные отношения с ним с использованием мягких формулировок. Быть вежливым.

В качестве примера можно привести следующие фразы:

Послание лучше заполнять на фирменном бланке предприятия.

Если контрагент не реагирует на напоминание отправителя документа, нужно направить уже письмо-предупреждение, где тон уже будет более жестким, с предупреждением о введении санкций в случае неисполнения обязательств.

Форма составляемого письма может быть свободной, так как унифицированного шаблона такого послания не существует. В то же время, при его формировании рекомендуется соблюдать правила написания деловых документов.

Как и любое деловое письмо, оформление письма-напоминания необходимо начинать с заполнения «шапки», которая включает следующие пункты.

1) Реквизиты предприятия-получателя послания, с указанием:

2) Реквизиты предприятия-отправителя, в том числе:

Примечание. Если письмо составляется на фирменном бланке отправителя, то этот пункт можно опустить.

3) Далее можно предусмотреть место для заполнения номера документа и даты его регистрации.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

7) Далее нужно обратится к адресату, чтобы тот устранил недоразумение и принял все меры для выполнения обещания. Текст рекомендуется заполнять в мягкой и вежливой форме, не прибегая к эмоциональным выражениям. Если такое напоминание направляется повторно, то в этом случае можно предупредить адресата о принятии более жестких мер, например, о подаче иска с взысканием штрафа.

8) Завершается оформление письма подписью отправителя с расшифровкой фамилии подписанта. Можно подпись скрепить печатью, но это не обязательно.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

К письму, при необходимости можно прикрепить копии документов, которые подтверждают взятые контрагентом обязательства. В этом варианте, в письме нужно перечислить список прикрепленных бумаг, с указанием названия и числа листов в каждом документе.

Письмо не должен быть длинным в пределах одной страницы. Документ можно заполнить вручную или распечатать на принтере, предварительно «набрав» текст на компьютере. Письмо составляется, обычно, в 2-х экземплярах и регистрируется в книге учета исходящих документов, номер которого затем заполняется в левой части «Шапки» документа.

Ниже предлагаются примеры писем, напоминающих контрагенту о принятых обязательствах.

Руководителю

Письмо-напоминание руководителю составляется, как правило, на фирменном бланке предприятия и состоит из следующих блоков:

1) «Шапки», где отображаются:

2) Основного текста с изложением:

3) На завершающем этапе такого документа ставится подпись отправителя, а также его фамилия и инициалы.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

О себе клиенту

Любой предприниматель старается, чтобы клиент, купивший товар обратится еще раз за очередной покупкой. Поэтому, он старается угодить клиенту, обслуживая его быстро и вежливо. И чтобы вызвать интерес потребителя, рекомендуется приложить немало усилий, в том числе напомнить о себе каким-нибудь способом (телефонным звонком, отправкой СМС сообщения и т.д.). Одним из таких способов является отправка письма с приглашением на распродажу или сообщением о планируемой акции.

https://youtube.com/watch?v=5ULInLrpyaY%3Ffeature%3Doembed

Если после приглашения ответа не последовало, то можно выслать письмо-напоминание, используя электронный адрес или СМС сообщение, в котором напомнить о предстоящем событии. Важно не отчаиваться и продолжать напоминать клиенту о себе. Поводом для таких напоминаний могут быть:

Пример такого письма-напоминания.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

О сотрудничестве

Если фирма занимается активным поиском партнеров, она может разослать потенциальным контрагентам письма с предложением о сотрудничестве. Подобная рассылка может быть адресной, или отправленной нескольким фирмам для ознакомления. Рассылку таких предложений можно организовать различными способами.

После прохождения определенного времени такое послание можно будет переформулировать в письмо-напоминание, если ответа на первое предложение не поступило. При составлении такой рассылки нужно обратить на следующие обязательные элементы:

Письмо непременно должно быть подписано руководителем, заверено печатью и указана дата его составления.

Если письмо составляется на фирменном бланке, то печать ставить нет необходимости.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

О предоставлении информации

Современный мир отличается быстрым течением времени и различных событий в результате чего люди нередко забывают свои обещания. Это доставляет некоторые проблемы другим людям. Для напоминания человеку о своем обещании можно воспользоваться письмом, которое нужно отправить забывчивому партнеру.

Как правило, такой документ составляется в вежливой форме, начиная с уважительного обращение к партеру.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР

Письмо-напоминание о выполнении обязательств

Подобное послание отсылается компании, если та по какой-нибудь причине не исполнила в срок обязательства, либо срок их исполнения приближается, а действия контрагента не понятны. Важным моментом при составлении такого напоминания является, чтобы это было напоминание, а не упрек или угроза.

Непременным условием должно быть — доброжелательность тона, так как причина неисполнения обязательств может быть уважительной.

Если контрагент не реагирует и приходится повторно направлять такое послание, то в этом варианте, уже можно в конце письма предупредить контрагента о принятии более жестких мер, если им не будут исполнены обязательства.

Форма и структура оповещения аналогична другим подобным деловым письмам.


КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО НАПОМИНАНИЕ ПРИМЕР