Информационный портал подключения к
ФИС ФРДО и ФИС ГИА
и защиты передачи данных
Телефон для организации защищенного канала ViPNet:
+7 (495) 647-70-00
Адрес технической поддержки ViPNet:
ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ФРДО (ЗКСПД ФГБУ ФЦТ)
В последнее время поступает очень много запросов о том, что нет доступа к ФИС ФРДО, ViPNet Client показывает, что координатор HW-Obrnadzor недоступен, при этом проблем на рабочем месте нет.
Связано это в 90% случаев с тем, что организация пропустила обновление ключей шифрования. Для решения данного вопроса необходимо получать новую ПКИ (она же парольно-ключевая информация, он же дистрибутив ключей, он же dst-файл, не путать с ЭЦП).
С 1 января 2019 года работает единый реестр выпускников автошкол
ФИС ФРДО для дополнительного образования
Для подключения к системе необходимо заполнить заявку на сайте
В соответствии с письмом №05-330 от 05.09.2018 Рособрнадзора, с октября по декабрь 2018 года будет проводиться апробация модуля ФРДО для дополнительного образования с дальнейшим вводом в эксплуатацию с 1 января 2019 года.
В соответствии с письмом №02-95 от 3.05.17 Рособрнадзора, все СУЗы и ВУЗы, в срок до 1 октября 2017 года должны обеспечить внесение необходимых сведений в ФИС ФРДО и ФИС ГИА и Приема.
– Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. На данный момент к системе подключаются СУЗЫ, ВУЗЫ, Школы, разрабатывается модуль для подключения к ФРДО дополнительного образования.
Для подключения к ФРДО необходимо выполнить каждый пункт:
Организация защищенного канала связи ViPNet (сеть №3608, 2458)
Заявка на подключение к системе ФИС ФРДО (ФИС ФБДА)
Заполнить форму заявки на подключение:
Пакет документов для получения ЭЦП для ФРДО, ФБДА
ИМЕЮЩИЕСЯ ЭЦП ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ, ТОРГОВ И ПРОЧИХ ЦЕЛЕЙ НЕ ПОДОЙДУТ ДЛЯ РАБОТЫ В ФИС ФРДО!
ВНИМАНИЕ! С 1 Января 2022 года ЭП выдаётся только на ответственного сотрудника организации! За подписью на руководителя организации необходимо обращаться в Налоговую (для коммерческих организаций) или Казначейство (для Бюджетных организаций).
Установка и настройка ЭП
После получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо произвести его настройку самостоятельно или совместно со специалистом технической поддержки.
После приобретения необходимого программного обеспечения, официальный технический центр производит организацию защищенной сети, установку и настройку оборудования.
Производится аттестация рабочих мест на соответствие требованиям ФСБ и ФСТЭК России по работе с персональными данными.
Каждой образовательной организации выдается аттестат соответствия.
Получение парольно-ключевой информации (dst-файл)
ЗАМЕНА СХЕМЫ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ФРДО
Возможные варианты подключения к ФРДО:
Схема №1 вариант 2 (ViPNet Client)
Поддерживает работу с ФРДО в полном объеме
Схема №3 (программно-аппаратный или программный координатор)
Для замены схемы подключения:
Заявка на замену схемы
После обработки заявки производится комплекс мер по организации сбора необходимых документов и непосредственная замена схемы подключения к ФИС ФРДО.
1. Вопрос: Почему не открывается адрес ФРДО http://10.3.*.* для подачи данных о документах?
Об этом подробно написано в Руководстве оператора, которое находится во вкладке «Инструкции» на главной странице портала ФИС ФРДО по соответствующему адресу http://10.3.*.*.
3. Вопрос: Как можно подключитьсяк защищенной сети передачи данных для внесения данных в систему ФИС «ФРДО»?
Ответ: Для подключения к защищенной сети передачи данных No3608 необходимо подать заявку на главной странице сайта http://www.fis-frdo.ru.
Как можно подключиться к защищенной сети передачи данных No3608 для работы с системой ФИС «ФРДО» для Органа исполнительной власти (ОИВ)?
Где можно получить электронную подпись для работы с ФРДО?
6. Вопрос: У нас уже есть электронная подпись, можем ли мы ее использовать для работы с системой ФИС «ФРДО»?
Можете, если Вы получали электронную подпись в удостоверяющем центре, который прошел тестирование соответствия выдаваемых квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей согласно техническим требованиям к сертификатам ключей проверки электронных подписей поставщиков сведений в федеральные и государственные информационные системы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Список таких аккредитованных удостоверяющих центров Вы можете найти на официальном сайте Рособрнадзора. Выданная электронная подпись должна соответствовать техническим требования для работы с системой ФИС «ФРДО».
Данную информацию необходимо уточнить в удостоверяющем центре, в котором Вы получали электронную подпись.
7. Вопрос: В указанном списке документов для подключения требуется предоставить аттестат соответствия. Какой класс защищенности требуется?
Ответ: Для подключения к защищенной сети передачи данных требуется аттестат соответствия по защищенности класса «ГИС».
8. Вопрос: Как подписать файл электронной подписью?
Чтобы подписать файл электронной подписью, на рабочем компьютере должна быть установлена программа VipNet CryptoFile или аналог. Выбираете нужный файл, нажимаете правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбираете
9. Вопрос: Кто должен вносить данные о документах об образовании, выданных упраздненными Образовательными
Ответ: Данные о документах об образовании вносит в систему ФИС ФРДО правопреемник (архив).
10. Вопрос: Как подавать сведения за образовательные организации, которые присоединены путем реорганизации?
Ответ: Чтобы подавать сведения о документах об образовании за реорганизованные организации, необходимо создать
организацию и связь с ней (по реквизитам ОГРН и КПП действующих до реорганизации) в личном кабинете правопреемника во вкладке «Организации».
11. Вопрос: Какой прикреплять документ при создании связи с организацией?
Для создания новых связей с образовательными организациями, в личных кабинетах поставщиков данных необходимо прикреплять скан-копию (pdf, .jpeg) приказа или распоряжения о лице уполномоченном вносить в ФРДО сведения по выданным документам об образовании. Лицо, указанное в приказе или распоряжении должно совпадать с лицом, на которое зарегистрирован личный кабинет.
12. Вопрос: Как заполнять файл шаблона?
Об этом подробно написано в инструкции по заполнению шаблона, которая находится во вкладке «Инструкции» на главной странице сайта http://10.3.*.*.
13. Вопрос: Можно ли заполнить данные о документах по всем годам в одном
Можно, но для удобства дальнейшей работы с внесенными сведениями о документах об образовании, рекомендуем заполнять в один шаблон, только один год.
14. Вопрос: Какое имя дать заполненному шаблону?
Имя файла с заполненными данными о документах об образовании может быть любым.
15. Вопрос: Что делать, если у выпускника нет отчества, а поле является обязательным полем?
Поле «Отчество» можно заполнить словом «Нет».
16. Вопрос: Если у выпускника отсутствует дата рождения в личном деле, что писать в соответствующем поле, т.к. оно является обязательным для заполнения?
Отсутствующие данные необходимо найти, но, если такой возможности не оказалось, Вы можете написать официальное обращение/письмо на бланке организации в Рособрнадзор.
17. Вопрос: Какой прикреплять документ при создании связи с организацией?
Для создания новых связей с образовательными организациями в личных кабинетах поставщиков данных необходимо прикреплять скан-копию (.pdf, .jpeg) приказа или распоряжения на бланке организации о лице уполномоченном вносить в ФРДО сведения по выданным документам об образовании. Лицо указанное в приказе или распоряжении должно совпадать с лицом на которое зарегистрирован личный кабинет. Связи в личных кабинетах поставщиков данных с образовательными организациями созданные ранее остаются без изменений.
18. Вопрос: Как заполнять файл шаблона?
Ответ: В шаблоне имеются обязательные поля для заполнения, они выделены розовым цветом; оранжевые поля заполняются в том случае, если в розовых полях вносятся данные о выданном дубликате; белые поля не обязательны для заполнения; зеленое поле оставляете пустым.
19. Вопрос: Можно ли заполнить данные о документах по всем годам в одном шаблоне?
Ответ: Можно, но для удобства дальнейшей работы с внесенными сведениями о документах об образовании, рекомендуем заполнять в один шаблон, только один год.
20. Вопрос: Что делать, если в документе об образовании указан только один номер?
Ответ: Последние годы в аттестатах указывается один большой номер, в котором 1-3 символа – код субъекта РФ; 4-5 символы – номер лицензии предприятия-изготовителя аттестата; 6-14 символы – порядковый номер аттестата, который присвоен изготовителем бланка аттестата. То есть первые пять цифр – серия, остальные номер.
21. Вопрос: Что делать в том случае, если у выпускников за 2000-2003 года в личных делах не указаны даты рождения (дд.мм.гггг)?
Ответ: Отсутствующие данные необходимо найти, но если такой возможности не оказалось, Вы можете написать официальное обращение/письмо на бланке организации в Рособрнадзор.
22. Вопрос: До какого числа можно подключить школу к ФРДО?
Ответ: Школы нужно подключать уже сейчас.
23. Вопрос: В какой срок нужно предоставить сведения о документах об образовании в систему ФРДО?
Ответ: До конца календарного 2018 года необходимо внести сведения о документах об образовании в систему ФРДО за период 2000-2017гг.
24. Вопрос: Какое имя дать заполненному шаблону?
Ответ: Имя файла с заполненными данными о документах об образовании, может быть любым (например, 11класс-2017).
25. Вопрос: Как быть, если журналом регистрации выдачи аттестатов не предусмотрена графа «Дата выдачи», а данное поле в шаблоне для ФРДО обязательна для заполнения?
Ответ: Обязательные поля в шаблоне определены Постановлением правительства от 26.08.2013 № 729, изменить это нельзя. Дату выдачи можно найти в организационно- распорядительных документах о выдаче документов об образовании (например, приказ о выдаче документов об образовании).
26. Вопрос: В столбце «уровень образования» присутствует возможность выбора основного или среднего общего образования, но в соответствии с законодательством РФ у таких учреждений как мы нет уровней образования, но есть ОКВЭД 85.13 Образование основное общее – вопрос: несмотря на отсутствие уровней образования правильно ли будет выбирать основное общее и для окончивших 9 классов и 11 классов?
Ответ: Если по законодательству образовательная организация не подготавливает людей по программам среднего общего образования, значит выбираем в шаблоне основное общее образование.
27. Вопрос: В шаблоне в столбце «вид документа» в списке не предусмотрено свидетельство о профессии рабочего – вопрос: заполнять в отдельном шаблоне с выбором свидетельство об окончании специальной (коррекционной)?
Ответ: В отдельном шаблоне не обязательно, в шаблоне в столбце “вид документа” выбрать «Свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса образовательного учреждения».
28. Вопрос: У нас выдавались аттестаты с номером, который состоит из 6 цифр (пример, 123456), как в таком случае указывать серию в шаблоне?
Ответ: У аттестата государственного образца такого номера быть не может. Аттестаты по негосударственным программам не вносятся в систему.
29. Вопрос: Как вносить дубликаты документов об образовании в шаблон?
Ответ: Данные об утерянном оригинале вносятся в год выпуска документа. Данные о дубликате и оригинале в год выпуска дубликата. Дубликаты в систему вносятся в том случае, если оригинал был выдан после 1992 года.
30. Вопрос: При создании связи с образовательной организацией в списке отсутствует наша организация, что делать?
31. Что делать, если нет информации о дате выдачи документа?
Ответ: В каждой школе есть локальный акт (приказ или другой документ) о выпуске учащихся 9 или 11 классов, у него есть дата – можно ставить эту дату.
32. Свидетельства об окончании специального (коррекционного) класса, выданные до 2006 года, имеют только номер, состоящий из 6 цифр. Такой файл система не принимает, так как серия не заполнена. Можно ли поставить в графе “серия” прочерк или слово “нет”. Правильно ли это?
В документах вида свидетельства в серии можно ставить слово “нет” в случае отсутствия этой информации в книге выдачи.
33. в случае выдачи дубликата какой год поступления и год окончания ставить?
В розовых полях указываются данные дубликата и дату выдачи в том числе (год окончания и год поступления фактический, когда учился выпускник), в оранжевых полях указываете данные утерянного оригинала и дату его выдачи.
34. Электронная подпись при подписании документа стала выдавать ошибку. Можно ли пере выпустить электронную подпись и ей подписывать документы. Будут ли они прикрепляться в систему?
Вопросы работы и ошибок с электронной подписью нужно направлять в удостоверяющий центр издателя сертификата той школы, которая столкнулась с данной ситуацией.
35. Здравствуйте, есть проблема с регистрацией в ФРДО ДПО, при выборе организации не могу указать Тип организации, кроме «Организация ДПО»
В модуле ДПО выбирается тип организации «ДПО» в любом случае, так как организация выдает данного типа документы, даже если организация высшего или среднего профессионального образования.
36. После заявки о связи с ОО приходит ОТКАЗ. Вот что указано в причине. ” Причина отклонения: Название организации в системе должно совпадать с названием организации в приказе. Если школа является правопреемницей или подает сведения за филиалы, необходимо указать основание передачи сведений (например, реорганизация) за другую школу. Но документально Наша ОО является приемником другой ОО. Как исправить ситуацию с установкой связи?
В приказе на создание связи с организацией в личном кабинете должна быть указана организация с которой создается связь и ФИО владельца подписи должна совпадать с ФИО ответственного в приказе. Если этого нет, то нужно переделать приказ с вышеуказанными условиями.
37. Вопрос: реестр образовательных организаций в ФИС ФРДО Модуль “Школа” внесены организации, не являющиеся общеобразовательными организациями (например, дошкольные образовательные организации, учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, профессиональные образовательные организации и т.д.). Как удалить организации, не относящиеся к общеобразовательным, из реестра ФИС ФРДО Модуль “Школа”? По каким критерием переносятся образовательные организации из ИС АКНДПП в ФИС ФРДО Модуль “Школа”?
Так как список организаций берется в ФРДО из реестра лицензий, удалить их нет возможности. Поэтому необходимо проверять те организации из списка, которые относятся к требуемому направлению.
38. Наша ИСПДн аттестована год назад и ведется работа с системой ФИС ФРДО. Изначально, для подключения к защищенной сети передачи данных требовался аттестат соответствия рабочего места ИСПДн. Срок действия аттестата 3 года. Если у нас происходит обновление лицензии, например, “Антивирусной защиты”, нужно ли оформлять новый сертификат соответствия ИСПДн, или же для продолжения работы в ФИС ФРДО этого не требуется? Мы как образовательное учреждение не являемся оператором “ГИС”. То есть аттестат соответствия нужен был только для подключения к ФИС “ФРДО”?
По вопросам изменения конфигурации аттестованного рабочего места для работы и ФИС ФРДО необходимо проконсультироваться с организацией, выдавшей аттестат соответствия требованиям безопасности информации. Как правило незначительные изменения вносятся в аттестат при проведении ежегодного технического контроля аттестованного рабочего места. Принятие мер по защите персональных данных необходимо для выполнения требований законодательства в области защиты персональных данных:
– Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», опубликован в «Российской газете» от 31 июля 2006 г №31 (часть I) ст. 3448.
– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», опубликован в «Российской газете» от 29 июля 2006 г №165.
– Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», опубликовано в “Российской газете” от 7 ноября 2012 г. N 256.
– Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», опубликован в “Российской газете” от 26 июня 2013 г. № 136.
– Приказ ФСБ России от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности», опубликован в “Российской газете” от 17 сентября 2014 г. № 6483.
– Приказ Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 13.06.2001 № 152 «Об утверждении инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну», опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 20 августа 2001 г. № 34.
39. Отделение дополнительного образования и профессионального обучения является структурным подразделением колледжа. У колледжа есть всё необходимое для занесения данных СПО (сеть, регистрация, ЭЦП) Как получить пароли для вхождения в модуль ДПО? Заранее, спасибо.
40. Если в вузе отсутствует информация о выданных дипломах за 2000 г. (документы уничтожены при пожаре), каким образом представить данные в ФРДО?
Неполная информация о дипломах в систему ФРДО не вносится, при проверке Рособрнадзора предоставляют справку о пожаре и протокол расследования и поиска сведений о документах указанного года.
41. У выпускников с 1992 по 1998 год 9 класс отсутствует дата рождения, написан только год рождения. Личных дел нет. Как поступить в данной ситуации?
Сведения с неполными данными Вы не вносите
Уточняйте у регионального ОИВ (Министерства).
43. Информацию за какие годы необходимо внести в ФИС ФРДО? 2000-2017? С какого года нужно внести данные?
По школам вносятся сведения с 1992- по текущий, ДПО с 2017 – по текущий.
44. В ходе процесса реорганизации путем присоединения не были переданы документы, подтверждающие выдачу дипломов выпускникам в период с 2000 по 2003 годы. В связи с этим нет возможности внести в ФИС ФРДО все необходимые сведения о выданных документах об образовании. Неполные сведения программа не принимает. Просим разъяснить: – какие действия необходимо выполнить в целях внесения имеющихся сведений в ФИС ФРДО; – имеется ли техническая возможность программы принять неполные сведения.
Сведения с неполными данными Вы не вносите.
45. В соответствии с статьей 60 Федерального закона “Об образовании в Российской Федерации” “лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам, выдается свидетельство об обучении”. В ФИС ФРДО (модуль “Школа”) вносятся сведения организациями, реализующими программы основного общего и среднего общего образования. Вопрос: должны ли организации, выдающие свидетельство об обучении, вносить в ФИС ФРДО сведения о данных документах?
Свидетельства в систему вносятся.
46. Если школа является правопреемником упраздненных организаций, и выдавались дубликаты аттестатов гражданам, окончившим данные организации, необходимо ли вносить сведения об этих документах? Если да, то что необходимо указывать правопреемнику в графах “год поступления” и “год окончания” при внесении данных о выданных дубликатах?
Да вносите, указываете “год поступления” и “год окончания” в ОО, а “дата выдачи” дубликата.
47. Как правильно внести дубликаты аттестатов? загружали в общем списке с выпускниками того года, выдает ошибку, что неправильный год поступления.
48. Совпали серия и номер аттестата с другой школой мы думаем, что это наш номер аттестата правильный, они соответственно, что у них правильно. Что в таких случаях нужно делать?
В одном регионе не могут быть выданные аттестаты с одинаковыми номерами в один год выпуска. Вам необходимо обращаться в данную школу.
49. Какой порядок действий в случае смены руководителя организации СПО? Необходима только замена ЭП? Или нужны какие-то дополнительные мероприятия?
Меняете ЭП и данные в профиле пользователя.
50. В школе поменялся руководитель, новая электронная подпись получена. Что необходимо сделать для работы на сайте ФИС ФРДО?
Меняете сертификат и данные в профиле пользователя.
51. Как получить документ, подтверждающий внесение сведений в ФИС ФРДО. Выписку? Справку? Или что?
Подтверждение – это статус в Вашем личном кабинете. “подписан” или “опубликован”.
52. О ГРН школы в системе с ошибкой. Каким образом можно это исправить?
53. Изменилось полное наименование нашей школы. Какие наши дальнейшие действия по работе в программе ФИС ФРДО, чтобы новое наименование юридического лица соответствовало наименованию в программе.
Пройдите по ссылке и проверьте там наличие Вашей организации, если организация не будет найдена необходимо обращаться в лицензирующий орган (министерство/департамент/управление субъектов РФ) субъекта Российской Федерации в сфере образования: http://www.obrnadzor.gov.ru/ru/activity/public_services/licensing/search_lic/
54. В названии реорганизованной в форме присоединения школы, имеющейся в системе ФИС ФРДО, содержатся орфографические ошибки. Как их можно исправить?
55. Вечерняя (сменная) школа была ликвидирована в 2015 году. При оформлении заявки на связь с ОО, вводим КПП и ОГРН ликвидированной школы. Ответ: “организация не найдена”. Как зарегистрировать ликвидированную школу?
56. В техникуме есть книги выдачи дипломов и только с 1998 года? Мы сможем внести сведения о выданных дипломах только с 1998 года. Нужно ли предпринять какие-то действия?
Вносите те данные которые есть.
57. Что делать если на бланках удостоверений о повышении квалификации есть только регистрационный номер, но нет серии и номера документа, а эти поля обязательны для заполнения
Такие документы вносить нет необходимости.
58. Если мы не нашли в федеральном реестре наши школы (они отсутствуют), то что надо делать?
59. Если в систему, по каким-либо причинам внесен номер аттестата, не соответствующий действительному номеру, каковы последствия для обладателя аттестата?
Необходимо удалить пакет с ошибкой и загрузить новый исправленный.
ДА нужно вносить в систему. Подключаетесь через организацию ЦИТИС.
61. Не нашли модуль “Профессиональное обучение” (именно так у нас указано в лицензии), это значит, что мы не вносим выданные документы об образовании, или мы относимся к какому-то из имеющихся модулей, например, ДПО. Мы проводим подготовку водителей ТС.
ПО находится по адресу 10.3.48.30.
62. До 1996г. выдавался не аттестат, а свидетельство о неполном среднем образовании, но в перечне документов нет свидетельства с отличием
Выбираете из выпадающего списка.
63. Какие сроки загрузки сведений о документах, выданных с 1992-2000 г.
Все сроки прописаны в Постановлении Правительства № 729 от 26 августа 2013 г. ” Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении”
64. По адресу http://10.3.48.20 страница не открывается, хотя на http://10.3.49.15/ пускает, каким образом пройти регистрацию
65. Как побороть ошибку – “Сертификат подписи пакета отличается от указанного при регистрации”
Подписать тем сертификатом, при помощи которого Вы проходили регистрацию.
67. Мы ООО, реализующее программы ДПО и профобучения. Лицензия с 08.08.2017г. С какого периода мы должны вносить сведения в реестр? с января 2019г.? Спасибо за разъяснения.
Вносите в реестр с 2017- по текущий год.
68. С какого периода нужно вносить сведения о выданных документах в организации ДПО? И в какой срок? так же – в течение 60 дней после даты выдачи? Спасибо.
69. В какие сроки вносятся данные о выданном дубликате аттестата в ФИС ФРДО? если указаны одинаковые аттестаты у разных учащихся или серия и номер аттестата написаны не полностью, а установить эти данные не представляется возможным, как заполнять графы в ФИС ФРДО? Спасибо!
60 дней с момента выдачи документа. Не полные данные – не вносите.
70. При заполнении шаблона модуля ДПО в столбце R-“Номер документа о ВО/СПО” если номер диплома начинается с нулей, шаблон автоматически убирает эти нули. Правильно ли это?
Ставите перед нулем апостроф ‘
71. В соответствии с письмом №05-330 от 05.09.2018 Рособрнадзора, апробация модуля ФРДО для дополнительного образования с дальнейшим вводом в эксплуатацию с 1 января 2019 года уже началась. Наша организация уже подключена к сети ФРДО № 2458 (схема подключения №3), можем ли мы использовать те же рабочие места (аттестованные ПК) для подключения к сети № 3608? если нет – то почему?
Необходимо уточнить у организации, которая оказывала услуги по подключению.
73. В систему ФИС ФРДО нами забиваются только дипломы государственного образца или дипломы установленного образца тоже надо вносить?
Для организаций ДПО вносятся все документы об образовании, для Школ необходимо вносить только документы государственного образца.
74. По какому принципу заполняется графа Наименование области профессиональной деятельности при заполнении шаблона по ДПО: 1. наименование относится к текущему виду деятельности, осуществляемой обучающимся (т.е. по которой он сейчас работает)? 2. наименование относится к сфере дополнительной профессиональной программы?
Сморите инструкции по заполнению шаблона.
75. При заполнении шаблона ДПО в графе Наименование квалификации/вид деятельности указывается: 1. Квалификация, получаемая по итогам окончания обучения по программе ДПО, которая вносится в шаблон? 2. Квалификация, которая была у человека до прохождения обучения по программе ДПО согласно документов об образовании, полученных им ранее?
76. В шаблоне ДПО в графе Наименование квалификации/вид деятельности нужно вписать только один вид или можно несколько (например – учитель, воспитатель)?
77. Что нужно писать в сведениях о серии и номере свидетельства, если их нет в книге учета до 2004г. (включительно)? До 2014 года свидетельства не государственного образца. Что нам делать?
Если нет серии и номера вы не вносите вообще, если нет только серии указываете слово “НЕТ”.
ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДКЛЮЧЕНИЮ
К ФИС ФРДО, ФБДА (получение dst-файла)
Шаг 1. Сбор документов
Для подключения к защищенной сети передачи данных № 3608 (далее – сеть 3608) необходимо собрать следующие документы:
Заявление на подключение к сети 3608 юридического лица;
• Заверенная копия лицензии на право пользования сети ViPNet № 3608 (ПО ViPNet Client) или Акт приемки-сдачи программного обеспечения;
Внимание! В соответствии с пунктом 2.5 Регламента подключения к ЗСПД 3608 переписка заявителя с органом КЗИ ЦБИ должна осуществляться посредством электронной почты с адреса, указанного в разделе 2 заявления на подключение к ЗСПД 3608 с сохранением истории переписки. Информация, направленная с другой электронной почты, рассматриваться не будет.
Шаг 2. Отправка документов на предварительное согласование
Шаг 3. Получение ответа
После проверки (до 5 рабочих дней) на ваш адрес электронной почты придёт уведомление о положительном результате проверки или перечень обнаруженных замечаний.
Шаг 4. Отправка пакета документов подписанных электронной подписью
Примечание – необходимо направить, как .pdf, так и .sig файл.
Шаг 5. Формирование и отправка парольной и справочно-ключевой информации
После проверки оригиналов документов вам будет выслан дистрибутив ключей абонентского пункта сети 3608 (срок изготовления дистрибутива – до 5 рабочих дней) и акт приема-передачи парольной и справочно-ключевой информации для узлов защищенной сети 3608, который необходимо подписать и выслать на адрес 123557, Москва, Пресненский Вал, 19, стр. 1 с пометкой «акт приема-передачи ViPNet-сеть 3608»
Шаг 6. Получение и установка парольной и справочно-ключевой информации
После получения парольной и справочно-ключевой информации в зашифрованном виде (файл с расширением .enc) заявитель:
• Осуществляет расшифрование парольной и справочно-ключевой информации с использованием средства электронной подписи и ключа электронной подписи сертификата получателя
• Осуществляет проверку содержимого расшифрованного файла на наличие парольной (файл с расширением .xps) и справочно-ключевой информации (файл с расширением .dst)
• Организует настройку собственного узла сети 3608, включая установку справочно-ключевой информации
После получения письма-уведомления о передаче парольной и справочно-ключевой информации заявитель:
• Проверяет соответствие информации, указанной в письме
По вопросам к системе ФРДО:
По вопросам работы в системе ФРДО обращайтесь по телефону горячей линии ЦИТиС:
+7 (800) 100-03-71
Статья обновлена в декабре 2022 года.
Уважаемые читатели! Мы написали эту статью, чтобы помочь учебным центрам ДПО разобраться в процессе подключения к ФИС ФРДО. Мы не оказываем услуги по подключению к реестру и настройке защищенной сети. Решить специфические вопросы вы сможете с помощью официальных инструкций и техподдержки Рособрнадзора.
Ссылки и контакты мы разместили в статье.
Что такое ФИС ФРДО
ФИС ФРДО — федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
Идея создать официальный реестр образовательных документов появилась в 2009 году, еще до ЕГЭ. Оцифровать хотели дипломы аж с 1948 года, с момента, когда начали выдавать защищенные бланки дипломов. И дело было не столько в сохранении и цифровизации данных, сколько в борьбе с рынком «липовых» документов об образовании.
Вузы, которые должны были подавать информацию в систему, выполняли задачу неохотно. В результате получилась база аттестатов и дипломов за 2001-2006 гг., но далеко не по всем высшим учебным заведениям. Проект «заморозился».
Однако в 2012 году реестром занялись снова и на этот раз крайне серьезно.
1 сентября 2013 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 26 августа 2013 г. N 729 «О федеральной информационной системе „Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“» (сокращенно — ФИС ФРДО).
На данный момент Постановление утратило силу. Вместо него с 1 августа 2021 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 31 мая 2021 г. №825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
Обязанности по формированию и ведению системы были возложены на Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор).
Данные в реестр вносились поэтапно, в зависимости от ввода в работу модулей системы.
Так, у учебных центров обязанность передавать сведения в ФИС ФРДО появилась 1 января 2019 года, когда был запущен в работу модуль ДПО и ПО.
К середине марта 2020 года реестр содержит 17,7 миллионов документов и ежедневно пополняется.
Кто должен передавать данные в ФИС ФРДО
В соответствии с частью 9 статьи 98 Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ сведения в реестр передают:
К организациям, осуществляющие образовательную деятельность, относятся:
Органы и организации, ведущие архив документов об образовании учебных учреждений, также вносят данные в реестр.
В организации обязательно должно быть лицо, ответственное за внесение сведений в реестр. Его назначает руководитель.
Примерный текст Приказа о назначении ответственного за внесение данных в ФИС ФРДО.
Официальный сайт ФИС ФРДО
Отдельного сайта у реестра нет. То, что выдают поисковики, это сайты организаций, которые предоставляют услуги по настройке защищенного соединения для доступа к ФИС ФРДО.
Однако есть информационная страница системы на официальном сайте Рособрнадзора — https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/ (сайт Рособрнадзора постоянно обновляется, поэтому ссылка может устареть).
Здесь же можно проверить диплом или другой образовательный документ по номеру.
Надо долистать страницу до этого блока и нажать на «Открыть»:
Далее вы выбираете уровень образования:
Вводите данные для проверки и нажимаете «Поиск»:
Каковы сроки внесения данных в реестр
Письмо Рособрнадзора от 19 марта 2019 года N 13-104 «О своевременном заполнении ФИС ФРДО» сообщает, что с 1 января 2019 года запущен в работу модуль ФИС ФРДО для организаций ДПО и ПО.
Сроки внесения данных регламентированы Постановлением Правительства РФ от 31 мая 2021 г. №825:
— Сведения о документах об образовании подлежат внесению в информационную систему:
Как долго хранятся данные в ФИС ФРДО
По требованиям Постановления Правительства РФ от 26.08.2013 г. N 729, в ФИС ФРДО вносятся данные о:
Документы об образовании хранятся в системе 50 лет, сертификаты — 5 лет. Как только срок хранения заканчивается, информация о них удаляется из реестра.
Что будет, если не внести данные вовремя
Если организация не предоставляет данные в указанные сроки либо предоставляет их в неполном объеме, то ей грозит штраф от 3 тысяч до 5 тысяч рублей, для должностного лица — от 300 до 500 рублей.
Если в ваш учебный центр пришла проверка Рособрнадзора и выявила, что вы не передаете данные в ФИС ФРДО, вам сначала выпишут предписание об устранении нарушений. Если в указанные сроки вы ничего не предпримите, вам вынесут предупреждение и только потом штраф. Однако, если вы докажете, что уже инициировали процедуру подключения (например, предоставите приказ о назначении ответственного), проверяющие, как правило, будут к вам более лояльны.
В каком виде загружаются данные в ФИС ФРДО
ФИС ФРДО — это реестр, по сути, база данных.
Чтобы занести информацию в реестр, вам нужно по инструкции заполнить шаблон — таблицу Excel с определенными столбцами.
Менять столбцы местами категорически запрещено! И, пожалуйста, следите, чтобы при заполнении не было лишних пробелов.
Шаблоны и инструкции размещены на сайте Рособрнадзора по ссылке https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/ (сайт Рособрнадзора постоянно обновляется, поэтому ссылка может устаревать).
Обратите, пожалуйста, внимание, что шаблоны регулярно обновляются, поэтому надо всегда проверять актуальные версии на сайте Рособрнадзора!
Для дипломов, свидетельств, удостоверений дополнительного профессионального образования:
Для свидетельств о профессии рабочего, должности служащего:
Заполненные файлы .xlsx вы загружаете в ФИС ФРДО.
Инструкцию по загрузке данных в реестр, смотрите в пункте «Инструкции по работе с ФИС ФИРДО через Госуслуги».
Какая информация содержится в шаблонах
Постановлением Правительства РФ от 31 мая 2021 г. N 825 «О федеральной информационной системе „Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“» утвержден перечень сведений, которые надо вносить в ФИС ФРДО.
Теперь требуется указывать:
1. Наименование документа.
2. Статус (оригинал или дубликат) документа об образовании.
3. Уровень владения русским языком, знаний истории России и основ законодательства Российской Федерации, соответствующий цели получения разрешения на работу или патента.
4. Номер и серия бланка документа.
5. Регистрационный номер и дата выдачи документа.
6. Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдан документ.
7. Дата рождения (число, месяц, год рождения) лица, которому выдан документ.
8. Пол лица, которому выдан документ.
9. Страховой номер индивидуального лицевого счета лица, которому выдан документ об образовании (для граждан Российской Федерации).
10. Гражданство лица, получившего документ (код страны по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).
11. Полное наименование (в том числе организационно-правовая форма) организации, выдавшей документ.
12. Код профессии, специальности, направления подготовки, шифр научной специальности, указанных в документе об образовании, подтверждающем освоение соответствующей образовательной программы среднего профессионального образования, высшего образования.
13. Основной государственный регистрационный номер и код причины постановки на учет организации, выдавшей документ об образовании.
14. Наименование образовательной программы, наименование профессии, одной или нескольких специальностей (при наличии), научной специальности, одной или нескольких направлений подготовки (при наличии), укрупненной группы специальностей и направлений подготовки (при наличии), области (областей) и вида (видов) профессиональной деятельности (при наличии), наименование одной или нескольких присвоенных квалификаций (при наличии), срок обучения, год поступления на обучение, год окончания обучения.
15. Сведения о сдаче экзамена и подтверждении владения русским языком, знания истории России и основ законодательства Российской Федерации, срок действия, место и дата выдачи сертификата о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации.
16. Уровень общего или профессионального образования лица, получившего документ.
16 1. Сведения о выдаче документа об образовании в связи с получением среднего профессионального или высшего образования на основании заключенного договора о целевом обучении с указанием:
17. Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений (в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, или вне организаций, осуществляющих образовательную деятельность)
18. Форма обучения лица, получившего документ об образовании, на момент прекращения образовательных отношений (очная, очно-заочная или заочная) в случае получения образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность
19. Источник финансирования обучения лица, получившего документ об образовании, на момент прекращения образовательных отношений (за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц) в случае получения образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность
20. Сведения, подтверждающие факт утраты документа (для документа, по которому подтвержден факт утраты).
21. Сведения, подтверждающие факт обмена и уничтожения документа (для документа, по которому подтвержден факт обмена и уничтожения).
